Het partijenregister
Sla een verhuurder, een werkgever of een bankrekening één keer op, met het document en de datum waaruit elke waarde is gelezen, en vul het volgende document daaruit in.
Stop met dezelfde mensen overtypen
Dezelfde verhuurder, dezelfde werkgever, dezelfde bankgegevens, voor elke transactie opnieuw getypt. Het register Partijen slaat een partij één keer op, en bewaart bij elke waarde het document waaruit ze is gelezen en de dag waarop dat gebeurde.
Een partij opslaan
Zodra een document is gemaakt, toont het scherm Document klaar het blok Partij opslaan in het register. Controleer de naam van de kaart en klik op Deze partij opslaan. De kaart wordt opgebouwd uit de bevestigde waarden, met hun bronnen, dus er wordt niets overgetypt en niets verliest zijn herkomst. Het blok verschijnt bij sjablonen waarvan de velden uit scans komen (een paspoort, een registeruittreksel): die velden vormen de kaart, ook als je ze deze keer met de hand hebt ingetypt.
Je kiest of het een persoon of een bedrijf is, omdat ze verschillend worden gezocht: de naam van een persoon wordt op initialen gematcht, bij een bedrijf worden de rechtsvorm en de aanhalingstekens genegeerd.
Invullen vanuit een partij
Kies een partij als je het volgende document opstelt, en de velden worden ingevuld. Alleen velden die je sjabloon uit een scan leest, worden aangeraakt, en alleen waar je de waarde niet zelf hebt gecorrigeerd: het register is een startpunt, nooit een correctie op jouw beslissing.
Waarom elke waarde een datum heeft
Een opgeslagen bankrekening is handig. Een opgeslagen bankrekening met "gelezen op 3 maart" is handig en eerlijk. Alles wat ouder is dan zes maanden, wordt op de kaart en overal waar het wordt aangeboden gemarkeerd met "controleer opnieuw". Het wordt nog steeds aangeboden: jij kunt beter dan wij beoordelen of het nog klopt.
Een waarde wijzigen overschrijft de oude niet. De vorige waarde wordt als geschiedenis bewaard, zodat "wat stond er op de kaart toen dat document werd gegenereerd" een antwoord heeft.
Archiveren
Een partij die niet meer actueel is, wordt gearchiveerd, niet verwijderd: documenten die je al hebt gegenereerd, verwijzen naar de kaart, en die koppeling is het bewaren waard. Een gearchiveerde kaart verdwijnt uit de keuzelijst en blijft in het archief.
Welk abonnement
Het register is onderdeel van het Pro-abonnement en hoger. Stapt je werkruimte over naar een abonnement zonder register, dan houd je wat je hebt en kun je er documenten uit blijven invullen; alleen kaarten toevoegen en wijzigen stopt. Vergelijk abonnementen op de prijspagina.