Helpcentrum

Aan de slag met DocuTract Wat DocuTract doet, de drie manieren om aan een sjabloon te komen, en hoe een document in vier stappen van scans tot een kant-en-klare .docx of PDF komt.

Een sjabloon maken vanuit een basisbestand Markeer de veranderende tekst in een Word-document met {{placeholders}}, upload het en vertel DocuTract waar elk veld zijn waarde vandaan haalt. Een sjabloon maken vanuit een kant-en-klaar document Upload een echt, al ingevuld document; de AI stelt voor welke waarden per document veranderen, en jij beslist welke velden worden. Kant-en-klare sjablonen Kant-en-klare sjablonen: officiële Oekraïense formulieren en originele documenten van DocuTract, online in te vullen vanuit de catalogus of toe te voegen aan je sjablonen in de app. Tabellen met een variabel aantal rijen Akten, facturen en pakbonnen vermelden zoveel diensten of goederen als de transactie heeft. Voeg rijen toe en verwijder ze tijdens het invullen; de tabel groeit mee. Voorwaardelijke blokken en sjabloonversies Houd één sjabloon voor veel varianten: bepalingen die alleen verschijnen als ze van toepassing zijn, onderdelen die per persoon worden herhaald, en een versie die bij elk document wordt vastgelegd.

Een document invullen vanuit scans De invulwizard stap voor stap: kies een sjabloon, upload de scans, controleer de herkende gegevens en download de kant-en-klare .docx of PDF. Online invullen vanaf de website Vul een kant-en-klaar sjabloon rechtstreeks in vanaf de cataloguspagina, zonder account: bekijk de eerste pagina, betaal eenmalig, en het document komt in je account. Documenten verzamelen bij de klant Stuur de klant een privélink om de documenten te uploaden, zonder account, of stuur hun e-mail door; de bestanden komen al herkend in je document terecht.

Dossiers Eén set scans, meerdere documenten: een dossier bundelt de documenten van één transactie, leest elke waarde één keer en genereert het hele pakket in één keer. Het partijenregister Sla een verhuurder, een werkgever of een bankrekening één keer op, met het document en de datum waaruit elke waarde is gelezen, en vul het volgende document daaruit in. Kruiscontroles tussen documenten Stel controles in die waarden tussen de documenten van een dossier vergelijken, en ontdek een afwijking voordat je genereert, niet nadat iemand heeft getekend. Batchgeneratie Genereer veel documenten van één soort tegelijk, vanuit een archief met mappen vol scans of vanuit een CSV/XLSX-tabel, met de kosten zichtbaar voordat je begint.

CRM-integraties Koppel je CRM zodat documenten uit de records worden ingevuld en er weer aan worden toegevoegd: wie het instelt, velden koppelen, automatiseringsregels, logboek en wat er met je gegevens gebeurt. API en webhooks Koppel je eigen systeem aan DocuTract: maak een token aan voor de API, en laat ons je adres informeren als een document klaar is of als er iets aandacht nodig heeft.

Facturering en abonnementen Hoe DocuTract factureert: per werkruimte, op basis van gegenereerde documenten, met een gratis abonnement, betaalde maand- of jaarabonnementen en eenmalige betaling voor één document. Privacy en je gegevens Wie zeggenschap heeft over je documenten, hoe ze worden opgeslagen en beschermd, welke subverwerkers we gebruiken, hoe lang we gegevens bewaren en hoe je je account verwijdert. Veelgestelde vragen Korte antwoorden over formaten, telefoonfoto's, nauwkeurigheid, waarden corrigeren, sjablonen en tabelrijen, sjabloonversies, talen, teams, quotum en opslag.