Facturering en abonnementen

Waarvoor je betaalt

DocuTract wordt gefactureerd per werkruimte, en de eenheid die telt is een gegenereerd document.

Scans uploaden, ze laten herkennen, sjablonen maken en een document opnieuw genereren vanwege een fout worden nooit in rekening gebracht. Sjablonen en scans uploaden zijn in elk abonnement onbeperkt.

Abonnementen

• Free. Begin met 5 documenten per maand, zonder creditcard.
• Betaalde abonnementen. Hogere maandquota en teamfuncties zoals het partijenregister en API en webhooks, plus ondersteuning met voorrang. Elk abonnement kan Maandelijks of Jaarlijks worden betaald; jaarlijks betalen is goedkoper.
• Integraties. CRM-integraties zitten in Pro en Team; de API en webhooks en de no-code-apps (Zapier, Make, n8n) in Team.
• Eenmalig betalen voor één document. Als je een document online invult vanaf de website, kun je eenmalig betalen om alleen dat bestand te ontgrendelen, zonder abonnement.

Bekijk de volledige vergelijking en de actuele prijzen op de prijspagina.

De factureringspagina

Open Facturering in het menu. De pagina Abonnementen toont:

• je Huidig abonnement en de status ervan (actief, proefperiode, achterstallig, opgezegd);
• Documenten deze maand — hoeveel je er hebt gegenereerd en hoeveel er nog over zijn;
• Quotum wordt opnieuw ingesteld op — de dag waarop de maandelijkse telling opnieuw begint;
• de Abonnementen om uit te kiezen, met een schakelaar Maandelijks / Jaarlijks.

Om je te abonneren, klik je op Abonneren bij een abonnement; je gaat dan naar de beveiligde betaalpagina van onze betaalprovider. Om van abonnement te wisselen, je kaart bij te werken, facturen te downloaden of op te zeggen, gebruik je Abonnement beheren: dat opent het factureringsportaal.

Als het quotum op is

Het maandquotum telt kant-en-klare documenten en wordt elke maand opnieuw ingesteld. Bereik je de limiet, dan meldt DocuTract dat voordat er iets wordt gegenereerd, en laat het zien wanneer de limiet opnieuw wordt ingesteld. Wil je meteen doorgaan met genereren, stap dan over naar een hoger abonnement op de prijspagina of vanaf de factureringspagina.

Werk dat geen generatie is, gaat gewoon door: je kunt nog steeds scans uploaden, gegevens controleren en sjablonen bewerken.

Meerdere documenten tegelijk

Een dossier of een batch kost één generatie per kant-en-klaar document. Beide tonen je het totaal voordat je begint, en geen van beide start als je abonnement er niet genoeg meer over heeft, zodat je nooit met een half pakket eindigt.

Vragen over een factuur

Lijkt er iets niet te kloppen op een factuur, schrijf dan naar Gebruikersondersteuning via de contactpagina; we antwoorden binnen één werkdag.