Pripravljene predloge

Kaj je knjižnica

Vsak dokument ne potrebuje lastne predloge. Knjižnica je nabor pripravljenih predlog za dokumentacijo, ki jo ukrajinska podjetja pripravljajo najpogosteje: kadrovske odredbe, pogodbe o zaposlitvi, zapisnike, račune, najemne pogodbe, dobavne pogodbe in pogodbe o storitvah ter opise delovnih mest. Vsaka ima svojo stran v javnem katalogu, kjer lahko preberete, čemu je dokument namenjen, in ga izpolnite na spletu.

Katalog je trenutno v ukrajinski različici spletnega mesta, na /uk/shabloni, ker so sami dokumenti ukrajinski.

Knjižnica v aplikaciji

Iste predloge so tudi v aplikaciji: Predloge, blok Knjižnica pripravljenih predlog pod vašimi lastnimi predlogami. Predlogo poiščite z iskanjem ali po kategoriji in pritisnite Dodaj med moje predloge. Med vašimi predlogami se prikaže kopija, kartica v knjižnici pa namesto gumba prikaže Izpolni.

Od takrat je to običajna predloga vašega delovnega prostora: izpolnjujte jo, spreminjajte, vključite jo v zadeve. Spremembe veljajo samo za vašo kopijo, dokumenti, narejeni iz nje, pa se štejejo v vaš paket enako kot dokumenti katere koli vaše predloge.

Od kod je besedilo

Vsaka predloga v knjižnici je ene od dveh vrst, vzorcev z drugih spletnih mest pa nikoli ne kopiramo.

Uradni državni obrazci

Nekateri dokumenti imajo obrazec, predpisan z normativnim aktom, in tam je uradno besedilo tisto, kar potrebujete. Te predloge obrazec povzemajo po samem aktu, na primer:

• П-1, П-3, П-4 — standardni kadrovski obrazci za odredbo o zaposlitvi, odredbo o odobritvi dopusta in osebni karton zaposlenega;
• tipske pogodbe o zaposlitvi za delo na daljavo in za delo na domu;
• tipska pogodba o zakupu zemljišča;
• ТТН (tovorni list, ki spremlja blago v cestnem prevozu) in prevozna pogodba.

Vsak od njih ima opombo o viru: akt, njegovo številko in datum ter povezavo do njegovega besedila na zakon.rada.gov.ua. Uradni dokumenti državnih organov v Ukrajini niso avtorskopravno zaščiteni, zato jih je mogoče povzeti dobesedno.

Izvirni dokumenti

Vse drugo (zapisniki o opravljenih delih, računi, dobavnice, pogodbe o storitvah in dobavne pogodbe, najemne pogodbe, pogodbe o nerazkritju, opisi delovnih mest) je izvirno besedilo, napisano za DocuTract na podlagi zakona: civilnega zakonika, delovnega zakonika, zahtev računovodskega zakona za primarne listine in tako naprej. Kjer opis delovnega mesta izhaja iz uradnega kvalifikacijskega priročnika, to navaja njegova opomba o viru.

Izpolnjevanje predloge iz kataloga

1. V katalogu odprite stran predloge in jo začnite izpolnjevati na spletu.
2. Vnesite vrednosti, ki jih zahteva obrazec: imena, šifre, kot je ЄДРПОУ (ukrajinska matična številka podjetja), datume, zneske. Pri dokumentih s tabelo blaga ali storitev lahko dodate toliko vrstic, kolikor jih potrebujete; glejte Tabele s spremenljivim številom vrstic.
3. Oglejte si predogled prve strani.
4. Enkrat plačajte, brez računa, in prenesite celoten dokument kot .docx in PDF; poslan vam je tudi po e-pošti in hranjen 30 dni.

Podrobnosti so v razdelku Spletno izpolnjevanje na spletni strani.

Ali jih lahko uporabim takšne, kot so?

Predloge so skrbno napisane in sledijo zahtevam zakona, vendar ima vsak posel svoje okoliščine. Pri čemer koli pomembnem (dolgoročen najem, neobičajna ureditev zaposlitve, pogodba, pri kateri gre za resničen denar) naj rezultat za vaš primer pregleda pravnik. Predloga je dobro zgrajeno izhodišče, ne pravni nasvet.

Želite lastno različico?

Če isti dokument pripravljate pogosto ali potrebujete lastno besedilo, naredite svojo predlogo: iz obrazca z ogradami (Ustvarjanje predloge iz obrazca) ali iz končanega dokumenta, ki ga že imate (Ustvarjanje predloge iz končanega dokumenta). Vaše lastne predloge se izpolnjujejo tudi iz skenov, ne le iz vnesenih vrednosti.