Tabele s spremenljivim številom vrstic
Zapisniki, računi in dobavnice navajajo toliko storitev ali blaga, kolikor jih ima posel. Med izpolnjevanjem dodajajte in odstranjujte vrstice; tabela se ustrezno poveča.
Kateri problem rešuje
Zapisnik o opravljenih delih navaja opravljene storitve. Prejšnji mesec sta bili dve, ta mesec jih je sedem. Pri računu, dobavnici, specifikaciji ali ТТН (tovornem listu) je enako: tabela, katere število vrstic je vsakič drugačno.
Predloga ne more vnaprej vedeti, koliko vrstic boste potrebovali, zato DocuTract takšno tabelo obravnava kot seznam: predloga opiše eno vrstico, med izpolnjevanjem pa dodate toliko vrstic, kolikor jih dokument potrebuje. Vsaka vrstica postane vrstica tabele v končanem dokumentu.
Izpolnjevanje seznama
V koraku pregleda podatkov se seznam prikaže pod običajnimi polji. Vsaka vrstica je kartica s polji vrstice: na primer ime storitve, enota, količina, cena in znesek.
- Dodaj vrstico doda prazno kartico na konec seznama. Izpolnite njena polja.
- Odstrani vrstico na kartici izbriše to vrstico.
- Če je seznam prazen, vidite „Vrstic še ni - dodajte prvo.“
- Vrstice so samodejno oštevilčene: stolpec № v tabeli se izpolni z 1, 2, 3 … v vrstnem redu kartic, zato po odstranitvi vrstice nikoli ničesar ne oštevilčite znova.
Seznam ima lahko do 200 vrstic. To je za dokument več kot dovolj; če jih res potrebujete več, gre verjetno za preglednico in ne za dokument.
Skupni zneski so običajna polja
Skupni znesek, DDV in skupni znesek z besedo so ločena polja zunaj seznama. DocuTract vrstic ne sešteje namesto vas: skupne zneske izpolnite sami, tako kot bi jih potrdili s podpisom, zato jih pred ustvarjanjem preverite glede na vrstice.
Prazen seznam
Če odstranite vse vrstice, se vrstica tabele, ki je vsebovala seznam, iz dokumenta v celoti odstrani: ni prazne vrstice z osamljeno „1“. Glava tabele in vrstice s skupnimi zneski ostanejo.
Za avtorje predlog
Zapis seznama v obrazec
Ograde seznama postavite v eno vrstico tabele Word v obliki s piko seznam.stolpec:
| № | Storitev | Enota | Kol. | Cena | Znesek |
|---|---|---|---|---|---|
{{items.#}} |
{{items.name}} |
{{items.unit}} |
{{items.qty}} |
{{items.price}} |
{{items.amount}} |
- Del pred piko (
items) poimenuje seznam. Vse ograde z isto predpono pripadajo isti vrstici. - Del za piko poimenuje stolpec. Uporabljajte male latinične črke in podčrtaje, kot pri vsaki ogradi.
{{items.#}}je številka vrstice. To ni polje: izpolni se samodejno.- Celotno vrstico ohranite v eni vrstici tabele. Vrstice nad njo (glava) in pod njo (skupni zneski) ostanejo, kot so.
- Dokument ima lahko več seznamov, na primer
{{goods.…}}in{{services.…}}, vsakega v svoji vrstici tabele.
Ko naložite obrazec, se stolpci seznama v povezovanju polj prikažejo kot običajna polja.
Čarovnik to naredi namesto vas
Če predlogo ustvarite iz končanega zapisnika ali računa, vam ničesar od tega ni treba pisati. Čarovnik prepozna tabelo postavk, vzorčne vrstice spremeni v eno ponovljivo vrstico s poljem za vsak stolpec in doda številko vrstice. Glejte Ustvarjanje predloge iz končanega dokumenta.
Seznami in ponovljeni razdelki niso isto
Ograda s piko se uporablja tudi v ponovljenem razdelku, {{#each tenants}}
… {{tenants.full_name}}, katerega kopije izhajajo iz skenov (ena za potni list vsakega najemnika).
Seznam se izpolni ročno, vrstico za vrstico. Če je predpona ime bloka each, gre za ponovljeni
razdelek; sicer gre za seznam. Glejte Pogojni bloki in različice predlog.
Pripravljene predloge s seznami
Predloge v knjižnici za zapisnik o opravljenih delih, račun, dobavnico, dobavno pogodbo s specifikacijo, komercialno ponudbo in ТТН že imajo tabele postavk nastavljene kot sezname. Glejte Pripravljene predloge.