Pogojni bloki in različice predlog

Ena predloga namesto petih

Resnična pogodba ni nespremenljivo besedilo. Določilo o poroku sodi v najemno pogodbo, ki poroka ima, in nikamor drugam; razdelek za podpis se pojavi enkrat za vsakega najemnika. Namesto da hranite pet skoraj enakih predlog, v obrazcu označite bloke in povejte, kdaj vsak velja.

Označevanje bloka

V programu Word obdajte pogojni del:

{{#if guarantor}}
5. Porok jamči za obveznosti najemnika.
{{/if}}

Med njima je dovoljen {{else}} za besedilo, ki velja, ko pogoj ni izpolnjen.

Če želite razdelek ponoviti, ga obdajte z {{#each tenants}} in {{/each}} ter v njem uporabite {{tenants.full_name}}. Razdelek se ponovi enkrat za vsak sken, po katerem teče: na primer en blok za podpis za potni list vsakega najemnika.

Oznake postavite v ločene vrstice. Z blokom se odstrani cel odstavek, zato lahko Word sam znova oštevilči določila.

Ponovljeni razdelek ni isto kot tabela, katere vrstice dodajate ročno (storitve v zapisniku, blago na računu). Za te glejte Tabele s spremenljivim številom vrstic.

Kdaj velja

V urejevalniku predlog razdelek Pogojni bloki navaja eno pravilo na blok: ime bloka, kot ste ga zapisali v obrazcu, in kaj mora veljati. Pravilo sestavljajo spustni seznami, ne formula:

• polje je izpolnjeno;
• polje je prazno;
• polje je enako nečemu;
• polje je večje ali manjše od števila ali datuma.

Pri ponovljenem bloku izberete, po katerih skenih se ponavlja.

Blok brez pravila se obravnava kot odsoten, zato napačno zapisano ime določilo odstrani, namesto da bi ga tiho vključilo. To je namerno: manjkajoči odstavek opazite, odvečnega ne.

Različice

Vse, kar spremeni rezultat ustvarjanja, predlogi da novo različico:

• nov obrazec;
• spremenjeno povezovanje polj;
• spremenjen pogoj.

Preimenovanje predloge tega ne stori.

Vsak dokument zabeleži različico, s katero je bil sestavljen, prikazano na seznamu dokumentov. To je odgovor na vprašanje „zakaj se ta pogodba glasi drugače kot tista, ki smo jo naredili prejšnji mesec“ še dolgo potem, ko je predloga že šla naprej.

Nasveti

• Preizkusite obe veji. Ko dodate pogoj, izpolnite en dokument, kjer pogoj velja, in enega, kjer ne velja, ter preberite oba.
• Bloke poimenujte po pomenu. guarantor ali vat_payer se na seznamu pravil bere bolje kot block1.