Imenik strank
Najemodajalca, delodajalca ali bančni račun shranite enkrat, z dokumentom in datumom, iz katerega je bila prebrana vsaka vrednost, in iz njega izpolnite naslednji dokument.
Nehajte znova vnašati iste ljudi
Isti najemodajalec, isti delodajalec, isti bančni podatki, vneseni znova za vsak posel. Imenik Stranke stranko shrani enkrat, pri vsaki vrednosti pa shrani tudi dokument, iz katerega je bila prebrana, in dan, ko je bila prebrana.
Shranjevanje stranke
Ko je dokument narejen, zaslon Dokument je pripravljen prikaže Shranite stranko v imenik. Preverite ime kartice in pritisnite Shrani to stranko. Kartica se sestavi iz potrjenih vrednosti skupaj z njihovimi viri, zato se nič ne vnaša znova in nič ne izgubi izvora. Blok se prikaže pri predlogah, katerih polja izhajajo iz skenov (potni list, izpisek iz registra): ta polja sestavljajo kartico, tudi če ste jih tokrat vnesli ročno.
Izberete vrsto stranke, oseba ali podjetje, ker se iščeta različno: ime osebe se ujema po začetnicah, pri podjetju pa se pravna oblika in narekovaji ne upoštevajo.
Izpolnjevanje iz stranke
Ko pripravljate naslednji dokument, izberite stranko in njena polja se izpolnijo. Spremenijo se samo polja, ki jih vaša predloga bere iz skena, in samo tam, kjer vrednosti niste popravili sami: imenik je izhodišče, nikoli popravek vaše odločitve.
Zakaj ima vsaka vrednost datum
Shranjen bančni račun je koristen. Shranjen bančni račun z zapisom „prebrano 3. marca“ je koristen in pošten. Vse, kar je starejše od šestih mesecev, je na kartici in povsod, kjer je ponujeno, označeno s „preverite znova“. Še vedno je ponujeno: vi bolje kot mi veste, ali še drži.
Sprememba vrednosti ne prepiše stare. Prejšnja vrednost se ohrani kot zgodovina, zato ima vprašanje „kaj je pisalo na kartici, ko je bil ustvarjen tisti dokument“ odgovor.
Arhiviranje
Stranka, ki ni več aktualna, se arhivira, ne izbriše: dokumenti, ki ste jih že ustvarili, kažejo nazaj na kartico, in to povezavo je vredno ohraniti. Arhivirana kartica izgine iz izbirnika in ostane v evidenci.
Kateri paket
Imenik je del paketa Pro in višjih. Če vaš delovni prostor preide na paket brez njega, obdržite, kar imate, in iz tega še naprej izpolnjujete dokumente; ustavi se le dodajanje in spreminjanje kartic. Pakete primerjajte na strani s cenami.