Zasebnost in vaši podatki
Kdo upravlja vaše dokumente, kako so shranjeni in zaščiteni, katere podobdelovalce uporabljamo, kako dolgo hranimo podatke in kako izbrišete račun.
Vaši dokumenti so vaši
Za dokumente, skene in predloge, ki jih naložite, ste upravljavec vi, DocuTract pa deluje kot vaš obdelovalec: to vsebino obdelujemo samo za zagotavljanje storitve in samo po vaših navodilih. To v celoti ureja naša pogodba o obdelavi podatkov, politika zasebnosti pa pojasnjuje, kaj obdelujemo in zakaj.
Kako so zaščitene vaše datoteke
- Šifrirano pri prenosu, hranjeno v zasebni shrambi. Datoteke potujejo samo prek šifrirane povezave (HTTPS) in so shranjene v zasebni shrambi, dostopni samo prek kratkotrajnih povezav z omejenim obsegom.
- Odpre jih lahko samo vaš delovni prostor. Dokumenti in predloge pripadajo delovnemu prostoru; drugi delovni prostori jih ne vidijo.
- Nikoli prodano, nikoli uporabljeno za učenje modelov. Vaše vsebine ne prodajamo in ne delimo, in nikoli se ne uporablja za učenje kakršnih koli modelov AI.
Podobdelovalci
Za izluščevanje podatkov in zagotavljanje storitve uporabljamo majhen nabor podobdelovalcev:
- izluščevanje z AI/OCR;
- preverjanje pristnosti in shranjevanje datotek;
- izdelava PDF;
- ponudnik plačil;
- analitika, ki jo vklopite po lastni izbiri.
Trenutni seznam z regijami, v katerih vsak od njih obdeluje podatke, je v DPA.
Dokumenti, ki jih pošljejo vaše stranke
Ko stranka naloži datoteke prek povezave za oddajo dokumentov, se najprej strinja, da se bodo datoteke samodejno prebrale za izpolnitev dokumenta. Te datoteke postanejo del vašega dokumenta in z njimi ravnamo natanko tako kot s skeni, ki jih naložite sami.
Hramba
Vašo vsebino hranimo, dokler je vaš račun aktiven. Če račun izbrišete, vaše osebne podatke izbrišemo ali anonimiziramo v 30 dneh, razen evidenc, ki jih moramo hraniti iz pravnih ali računovodskih razlogov (na primer računov).
Vaše pravice
Do svojih osebnih podatkov lahko kadar koli dostopate, jih popravite, izvozite ali izbrišete; politika zasebnosti pojasnjuje, kako.
Če želite izbrisati račun, odprite Nastavitve profila in uporabite Izbris računa. Če ste lastnik delovnega prostora z drugimi člani, najprej prenesite lastništvo nad njim.
Vprašanja
Za vse glede zasebnosti, na kar ne odgovarjata ta stran in politika zasebnosti, nam pišite prek strani s kontakti.