Center za pomoč

Prvi koraki z DocuTract Kaj počne DocuTract, trije načini, kako pridobiti predlogo, in kako dokument v štirih korakih pride od skenov do končanega .docx ali PDF.

Ustvarjanje predloge iz obrazca Spremenljivo besedilo v dokumentu Word označite z {{placeholders}}, ga naložite in DocuTract povejte, od kod vsako polje dobi vrednost. Ustvarjanje predloge iz končanega dokumenta Naložite resničen, že izpolnjen dokument; AI predlaga, katere vrednosti se med dokumenti spreminjajo, vi pa odločite, katere postanejo polja. Pripravljene predloge Knjižnica pripravljenih predlog: uradni ukrajinski državni obrazci in izvirni dokumenti, napisani za DocuTract, za spletno izpolnjevanje iz kataloga ali dodajanje med lastne predloge. Tabele s spremenljivim številom vrstic Zapisniki, računi in dobavnice navajajo toliko storitev ali blaga, kolikor jih ima posel. Med izpolnjevanjem dodajajte in odstranjujte vrstice; tabela se ustrezno poveča. Pogojni bloki in različice predlog Ena predloga za veliko različic: določila, ki se pojavijo samo, ko veljajo, razdelki, ki se ponovijo za vsako osebo, in različica, zabeležena v vsakem dokumentu.

Izpolnjevanje dokumenta iz skenov Čarovnik za izpolnjevanje korak za korakom: izberite predlogo, naložite skene, preverite razpoznane podatke in prenesite končan .docx ali PDF. Spletno izpolnjevanje na spletni strani Pripravljeno predlogo izpolnite kar na njeni strani v katalogu, brez računa: oglejte si prvo stran, enkrat plačajte in dokument se pridruži vašemu računu. Zbiranje dokumentov od stranke Stranki pošljite zasebno povezavo, prek katere brez računa naloži svoje dokumente, ali posredujte njeno e-pošto; datoteke pristanejo v vašem dokumentu že razpoznane.

Zadeve En komplet skenov, več dokumentov: zadeva zbere dokumente enega posla, vsako vrednost prebere enkrat in ustvari celoten komplet hkrati. Imenik strank Najemodajalca, delodajalca ali bančni račun shranite enkrat, z dokumentom in datumom, iz katerega je bila prebrana vsaka vrednost, in iz njega izpolnite naslednji dokument. Navzkrižna preverjanja med dokumenti Določite preverjanja, ki primerjajo vrednosti med dokumenti zadeve, in za neujemanje izveste, preden ustvarite dokument, ne šele potem, ko ga kdo podpiše. Množično ustvarjanje Ustvarite veliko dokumentov iste vrste naenkrat, iz arhiva map s skeni ali iz tabele CSV/XLSX, s stroški, prikazanimi pred začetkom.

Integracije s CRM Povežite svoj CRM, da se dokumenti izpolnjujejo iz njegovih zapisov in se vračajo k njim: kdo nastavi, povezovanje polj, pravila avtomatizacije, dnevnik in kaj se zgodi s podatki. API in spletni kavlji Povežite svoj sistem z DocuTract: izdajte žeton za API in naj vas obvestimo na vaš naslov, ko je dokument pripravljen ali ko nekaj zahteva pozornost.

Obračun in paketi Kako se obračunava DocuTract: po delovnem prostoru, glede na ustvarjene dokumente, z brezplačnim paketom, plačljivimi mesečnimi ali letnimi paketi in enkratnim plačilom za posamezen dokument. Zasebnost in vaši podatki Kdo upravlja vaše dokumente, kako so shranjeni in zaščiteni, katere podobdelovalce uporabljamo, kako dolgo hranimo podatke in kako izbrišete račun. Pogosta vprašanja Kratki odgovori o oblikah datotek, fotografijah s telefonom, natančnosti, popravljanju vrednosti, predlogah in vrsticah tabel, različicah, jezikih, ekipah, kvoti in hrambi.