Modelos prontos

O que é a biblioteca

Nem todos os documentos precisam de um modelo próprio. A biblioteca é um conjunto de modelos prontos para a papelada que as empresas ucranianas tratam com mais frequência: ordens de serviço de pessoal, contratos de trabalho, autos, faturas, contratos de arrendamento, de fornecimento e de prestação de serviços, e descrições de funções. Cada um tem a sua própria página no catálogo público, onde pode ler para que serve o documento e preenchê-lo online.

Atualmente, o catálogo está na versão ucraniana do site, em /uk/shabloni, porque os próprios documentos são ucranianos.

A biblioteca dentro da aplicação

Os mesmos modelos também estão na aplicação: em Modelos, no bloco Biblioteca de modelos prontos, por baixo dos seus próprios modelos. Encontre um através da pesquisa ou da categoria e prima Adicionar aos meus modelos. Aparece uma cópia entre os seus modelos, e a ficha da biblioteca passa a mostrar Preencher em vez do botão.

A partir daí, é um modelo comum do seu espaço de trabalho: preencha-o, altere-o, coloque-o em processos. As alterações aplicam-se apenas à sua cópia, e os documentos criados a partir dele contam para o seu plano como os de qualquer outro dos seus modelos.

De onde vem o texto

Cada modelo da biblioteca é de um de dois tipos, e nunca copiamos exemplos de outros sites.

Formulários oficiais do Estado

Alguns documentos têm um formulário aprovado por um ato normativo e, nesses casos, a redação oficial é a que pretende. Estes modelos reproduzem o formulário a partir do próprio ato, por exemplo:

• П-1, П-3, П-4 – os formulários de pessoal normalizados para uma ordem de admissão, uma ordem de concessão de férias e a ficha pessoal do trabalhador;
• contratos de trabalho típicos para teletrabalho e para trabalho no domicílio;
• o contrato típico de arrendamento de terreno;
• a ТТН (guia de transporte, o documento que acompanha as mercadorias transportadas por estrada) e o contrato de transporte.

Cada um destes tem uma nota de origem: o ato, o seu número e data, e uma ligação para o respetivo texto em zakon.rada.gov.ua. Os documentos oficiais dos órgãos do Estado não estão protegidos por direitos de autor na Ucrânia, e é por isso que podem ser reproduzidos palavra por palavra.

Documentos originais

Tudo o resto (autos de prestação de serviços, faturas, guias de remessa, contratos de prestação de serviços e de fornecimento, arrendamentos, acordos de confidencialidade, descrições de funções) é texto original escrito para o DocuTract com base na lei: o Código Civil, o Código do Trabalho, os requisitos da lei da contabilidade para documentos primários, entre outros. Quando uma descrição de funções se baseia no manual oficial de qualificações, a sua nota de origem indica-o.

Preencher um modelo a partir do catálogo

1. Abra a página do modelo no catálogo e comece a preenchê-lo online.
2. Escreva os valores que o formulário pede: nomes, códigos como o ЄДРПОУ (o número de registo de empresas ucraniano), datas, montantes. Os documentos com uma tabela de bens ou serviços permitem acrescentar tantas linhas quantas precisar; consulte Tabelas com um número variável de linhas.
3. Veja a pré-visualização da primeira página.
4. Pague uma vez, sem conta, para descarregar o documento completo em .docx e PDF; também lhe é enviado por e-mail e fica guardado durante 30 dias.

Os pormenores estão em Preencher online a partir do site.

Posso usá-los tal como estão?

Os modelos são escritos com cuidado e cumprem os requisitos da lei, mas cada negócio tem as suas circunstâncias. Para tudo o que seja importante (um arrendamento longo, uma relação de trabalho fora do comum, um contrato com dinheiro real em jogo), peça a um advogado que analise o resultado para o seu caso. Um modelo é um ponto de partida bem construído, não aconselhamento jurídico.

Quer a sua própria versão?

Se prepara o mesmo documento com frequência, ou precisa de uma redação própria, crie o seu próprio modelo: a partir de uma minuta com marcadores (Criar um modelo a partir de uma minuta) ou a partir de um documento preenchido que já tenha (Criar um modelo a partir de um documento preenchido). Os seus próprios modelos também se preenchem a partir de digitalizações, e não apenas com valores escritos.