Primeiros passos com o DocuTract

O que o DocuTract faz

O DocuTract transforma a papelada repetitiva numa única ação. Entrega-lhe uma minuta .docx uma vez e, para cada novo negócio, carrega as digitalizações de que precisa: um passaporte, uma certidão, uma fatura. O DocuTract lê o texto, preenche os nomes, as datas e os montantes certos e entrega-lhe um documento final em .docx e PDF.

Cada valor guarda uma nota da sua origem: o documento e a página em que foi lido. Assim, quando alguém pergunta «de onde veio este número?», há sempre uma resposta.

Três formas de obter um modelo

Um modelo é o seu documento com as partes variáveis marcadas como campos, mais uma lista das digitalizações que preenchem esses campos. Pode obtê-lo de três formas:

1. Comece por uma minuta com {{fields}}. Escreva {{tenant_full_name}} ou {{contract_date}} no Word onde quer que o texto mude, carregue o ficheiro e indique ao DocuTract de onde vem cada campo. Consulte Criar um modelo a partir de uma minuta.
2. Comece por um documento já preenchido. Carregue um contrato que já assinou, com nomes reais. A IA sugere que valores mudam de negócio para negócio e transforma-os em campos; é você quem decide que sugestões manter. Consulte Criar um modelo a partir de um documento preenchido.
3. Escolha um modelo pronto da biblioteca. Formulários comuns, como ordens de serviço de pessoal, autos de prestação de serviços, faturas e contratos de arrendamento, já estão preparados. Consulte Modelos prontos.

Preencher um documento em quatro passos

Depois de existir um modelo, todos os documentos seguem o mesmo caminho:

1. Escolha um modelo. Na página Modelos, prima Preencher no modelo de que precisa.
2. Carregue as digitalizações. Cada documento necessário tem o seu próprio espaço. São aceites PNG, JPG e PDF, e um documento pode ter várias páginas.
3. Verifique os dados. O DocuTract mostra o que reconheceu, com uma cor de confiança para cada valor, para que saiba onde olhar primeiro. Corrija o que estiver errado e prima Guardar e continuar.
4. Descarregue. O documento final fica pronto em segundos: Descarregar .docx ou Descarregar PDF.

O guia completo está em Preencher um documento a partir de digitalizações.

Para onde ir a seguir

• Documentos com uma lista de bens ou serviços: Tabelas com um número variável de linhas.
• Cláusulas que só aparecem às vezes: Blocos condicionais e versões de modelos.
• Vários documentos a partir do mesmo conjunto de digitalizações: Processos.
• Deixe o seu cliente carregar os documentos: Recolher documentos junto do cliente.
• Muitos documentos de uma só vez: Geração em lote.
• Planos e quotas: Faturação e planos.

Se algo não estiver claro, as Perguntas frequentes respondem às dúvidas mais comuns, e a página de contacto põe-no em contacto com uma pessoa no prazo de um dia útil.