O diretório de partes
Guarde um senhorio, um empregador ou uma conta bancária uma vez, com o documento e a data de onde cada valor foi lido, e preencha o documento seguinte a partir daí.
Deixe de escrever sempre as mesmas pessoas
O mesmo senhorio, o mesmo empregador, os mesmos dados bancários, escritos de novo em cada negócio. O diretório Partes guarda uma parte uma vez e guarda, com cada valor, o documento de onde foi lido e o dia em que foi lido.
Guardar uma parte
Depois de um documento estar feito, o ecrã Documento pronto mostra Guardar a parte no diretório. Verifique o nome da ficha e prima Guardar esta parte. A ficha é construída a partir dos valores confirmados, com as respetivas origens, por isso nada é escrito de novo e nada perde a sua proveniência. O bloco aparece nos modelos cujos campos vêm de digitalizações (um passaporte, uma certidão de registo): esses campos compõem a ficha, mesmo que desta vez os tenha escrito à mão.
Escolhe se é uma pessoa singular ou uma empresa, porque as duas são pesquisadas de forma diferente: o nome de uma pessoa corresponde pelas iniciais, o de uma empresa ignora a forma jurídica e as aspas.
Preencher a partir de uma parte
Escolha uma parte quando preparar o documento seguinte e os campos dele são preenchidos. Só são tocados os campos que o seu modelo lê de uma digitalização, e apenas onde não tiver corrigido o valor você mesmo: o diretório é um ponto de partida, nunca uma correção da sua decisão.
Porque é que cada valor tem uma data
Uma conta bancária guardada é útil. Uma conta bancária guardada que diz «lido a 3 de março» é útil e honesta. Tudo o que tiver mais de seis meses é marcado com «verifique novamente» na ficha e em todos os sítios onde é sugerido. Continua a ser sugerido: está em melhor posição do que nós para saber se ainda é verdade.
Alterar um valor não substitui o antigo. O valor anterior fica guardado no histórico, por isso a pergunta «o que dizia a ficha quando aquele documento foi gerado» tem resposta.
Arquivar
Uma parte que já não está em vigor é arquivada, não eliminada: os documentos que já gerou apontam para a ficha, e vale a pena manter essa ligação. Uma ficha arquivada desaparece do seletor e fica no registo.
Que plano
O diretório faz parte do plano Pro e superiores. Se o seu espaço de trabalho passar para um plano sem ele, mantém o que tem e continua a preencher documentos a partir dele; apenas deixa de poder acrescentar e alterar fichas. Compare os planos na página de preços.