Centro de ajuda

Primeiros passos com o DocuTract O que o DocuTract faz, as três formas de obter um modelo e como um documento passa das digitalizações a um .docx ou PDF final em quatro passos.

Criar um modelo a partir de uma minuta Marque o texto variável de um documento Word com {{marcadores}}, carregue-o e indique ao DocuTract de onde cada campo obtém o seu valor. Criar um modelo a partir de um documento preenchido Carregue um documento real, já preenchido; a IA propõe que valores mudam entre documentos e você decide quais se tornam campos. Modelos prontos A biblioteca de modelos prontos: formulários oficiais do Estado ucraniano e documentos originais escritos para o DocuTract, para preencher online no catálogo ou juntar aos seus modelos na aplicação. Tabelas com um número variável de linhas Autos, faturas e guias de remessa listam tantos serviços ou bens quantos o negócio tiver. Acrescente e remova linhas ao preencher; a tabela cresce em conformidade. Blocos condicionais e versões de modelos Mantenha um modelo para muitas variantes: cláusulas que só aparecem quando se aplicam, secções repetidas por pessoa e uma versão registada em cada documento.

Preencher um documento a partir de digitalizações O assistente de preenchimento passo a passo: escolha um modelo, carregue as digitalizações, verifique os dados reconhecidos e descarregue o .docx ou PDF final. Preencher online a partir do site Preencha um modelo pronto diretamente na página do catálogo, sem conta: pré-visualize a primeira página, pague uma vez e o documento passa para a sua conta. Recolher documentos junto do cliente Envie ao cliente uma ligação privada para carregar os documentos, sem conta, ou reencaminhe o e-mail dele; os ficheiros chegam ao seu documento já reconhecidos.

Processos Um conjunto de digitalizações, vários documentos: um processo reúne os documentos de um negócio, lê cada valor uma vez e gera o pacote inteiro de uma só vez. O diretório de partes Guarde um senhorio, um empregador ou uma conta bancária uma vez, com o documento e a data de onde cada valor foi lido, e preencha o documento seguinte a partir daí. Verificações cruzadas entre documentos Defina verificações que comparam valores entre os documentos de um processo e fique a saber de uma discrepância antes de gerar, e não depois de alguém assinar. Geração em lote Gere muitos documentos do mesmo tipo de uma só vez, a partir de um arquivo de pastas com digitalizações ou de uma tabela CSV/XLSX, com o custo mostrado antes de começar.

Integrações com CRM Ligue o seu CRM para que os documentos sejam preenchidos com os registos dele e voltem para lá: quem configura, correspondência de campos, regras, histórico e o que acontece aos dados. API e webhooks Ligue o seu próprio sistema ao DocuTract: emita um token para a API e deixe-nos avisar o seu endereço quando um documento estiver pronto ou algo precisar de atenção.

Faturação e planos Como o DocuTract é faturado: por espaço de trabalho, por documentos gerados, com um plano gratuito, planos pagos mensais ou anuais e pagamento único por um documento. Privacidade e os seus dados Quem controla os seus documentos, como são guardados e protegidos, que subcontratantes ulteriores usamos, durante quanto tempo guardamos os dados e como eliminar a conta. Perguntas frequentes Respostas curtas sobre formatos, fotografias de telemóvel, precisão, correção de valores, modelos e linhas de tabela, versões, idiomas, equipas, quota e armazenamento.