Geração em lote

Quando um a um deixa de fazer sentido

Quando há muitos documentos do mesmo tipo, fazê-los um a um deixa de fazer sentido: o tempo não vai para o documento, mas para repetir os mesmos cliques. O ecrã Lotes recebe todos os dados de entrada de uma vez e distribui-os por documentos comuns.

Duas formas de fornecer os dados de entrada

Um arquivo de pastas

Uma pasta é um negócio, e os ficheiros dentro dela são as suas digitalizações. As pastas aninhadas não são problema: tudo o que está dentro da pasta «Кравченко» pertence a Кравченко. Se o arquivo for plano, trinta digitalizações sem pasta nenhuma, cada ficheiro dá origem ao seu próprio documento.

Uma tabela

CSV ou XLSX, em que uma linha é um documento e uma coluna é um campo. O cabeçalho da coluna é associado ao campo do modelo, por isso «Full name» encontra full_name. Aqui não há digitalizações nenhumas: é a porta de entrada para um escritório cujos dados já estão num sistema e não em papel.

Antes de começar, fica a saber quanto custa

Carregar não inicia nada. Lemos o ficheiro e mostramos o que encontrámos: quantos itens, quantas gerações vai custar e quantas lhe restam. Só então aparece o botão Iniciar.

Se não houver gerações suficientes para a execução completa, ela não começa de todo. Não há início parcial de propósito: deve perceber o que está a pagar, em vez de descobrir ao vigésimo documento que o resto não vai chegar.

O que acontece a seguir

A execução entra na fila, no máximo alguns itens do seu espaço de trabalho de cada vez, para que um arquivo grande não ocupe a fila inteira. Cada item percorre o caminho habitual: as digitalizações são lidas, os valores são preenchidos, o documento é gerado. A quota é gasta por documento concluído, por isso um item que falhou não custa nada.

Se a execução demorar mais do que alguns minutos, escrevemos-lhe quando terminar.

Quando algo não funciona

Uma execução não para por causa de uma pasta com problemas. Esse item é marcado com o motivo em linguagem simples, o resto segue até ao fim, e a execução termina como «parcial».

• Repetir os falhados inicia apenas os itens que não funcionaram. Os concluídos não são tocados e não são pagos duas vezes.
• Descarregar tudo entrega-lhe os documentos concluídos num único arquivo, mesmo que ainda faltem alguns: vinte e oito documentos concluídos valem a pena enquanto resolve os outros dois.
• Parar termina a colocação de novos itens na fila. Os que já estão em curso são levados até ao fim, para que não fiquem ficheiros gerados a meio.

Uma pasta vazia ou uma linha vazia é marcada como ignorada e não como falhada: não é uma avaria, mas aquilo que estava no ficheiro de entrada, e não há nada para repetir.