Gotovi predlošci

Što je biblioteka

Ne treba svaki dokument vlastiti predložak. Biblioteka je skup gotovih predložaka za papirologiju koju ukrajinske tvrtke najčešće rade: kadrovska rješenja, ugovori o radu, zapisnici, računi, ugovori o najmu, ugovori o isporuci i o uslugama te opisi radnih mjesta. Svaki ima vlastitu stranicu u javnom katalogu, gdje možete pročitati čemu dokument služi i ispuniti ga online.

Katalog se trenutačno nalazi na ukrajinskoj verziji stranice, na /uk/shabloni, jer su sami dokumenti ukrajinski.

Biblioteka u aplikaciji

Isti predlošci nalaze se i u aplikaciji: Predlošci, blok Biblioteka gotovih predložaka ispod vaših vlastitih predložaka. Pronađite predložak pretraživanjem ili po kategoriji i pritisnite Dodaj u moje predloške. Kopija se pojavljuje među vašim predlošcima, a na kartici u biblioteci umjesto gumba stoji Ispuni.

Od tog trenutka to je običan predložak vašeg radnog prostora: ispunjavajte ga, mijenjajte, stavljajte u predmete. Promjene vrijede samo za vašu kopiju, a dokumenti izrađeni iz njega troše vaš plan kao i oni iz bilo kojeg vašeg predloška.

Odakle dolazi tekst

Svaki predložak u biblioteci jedne je od dviju vrsta, a uzorke s drugih web-stranica nikad ne kopiramo.

Službeni državni obrasci

Neki dokumenti imaju obrazac odobren normativnim aktom i tada je službeni tekst upravo ono što želite. Ti predlošci reproduciraju obrazac iz samog akta, na primjer:

• П-1, П-3, П-4 — standardni kadrovski obrasci za rješenje o zapošljavanju, rješenje o odobrenju godišnjeg odmora i osobni karton zaposlenika;
• tipski ugovori o radu za rad na daljinu i rad od kuće;
• tipski ugovor o zakupu zemljišta;
• ТТН (tovarni list, prijevozna isprava koja prati robu u cestovnom prijevozu) i ugovor o prijevozu.

Svaki od njih nosi napomenu o izvoru: akt, njegov broj i datum te poveznicu na njegov tekst na zakon.rada.gov.ua. Službeni dokumenti državnih tijela u Ukrajini nisu zaštićeni autorskim pravom, zbog čega se mogu reproducirati od riječi do riječi.

Izvorni dokumenti

Sve ostalo (zapisnici o izvršenim radovima, računi, otpremnice, ugovori o uslugama i isporuci, ugovori o najmu, ugovori o povjerljivosti, opisi radnih mjesta) izvorni je tekst napisan za DocuTract na temelju zakona: Građanskog zakonika, Zakonika o radu, zahtjeva zakona o računovodstvu za primarne dokumente i tako dalje. Kad se opis radnog mjesta oslanja na službeni klasifikacijski priručnik zanimanja, to navodi njegova napomena o izvoru.

Ispunjavanje predloška iz kataloga

1. Otvorite stranicu predloška u katalogu i započnite ga ispunjavati online.
2. Upišite vrijednosti koje obrazac traži: imena, šifre poput ЄДРПОУ (ukrajinskog matičnog broja tvrtke), datume, iznose. Dokumenti s tablicom robe ili usluga omogućuju vam da dodate onoliko redaka koliko trebate; vidi Tablice s promjenjivim brojem redaka.
3. Pogledajte pregled prve stranice.
4. Platite jednokratno, bez računa, kako biste preuzeli cijeli dokument kao .docx i PDF; šalje vam se i e-poštom i čuva 30 dana.

Pojedinosti su u članku Ispunjavanje online na web-stranici.

Mogu li ih koristiti kakvi jesu?

Predlošci su pažljivo napisani i prate zakonske zahtjeve, ali svaka transakcija ima svoje okolnosti. Za sve što je važno (dugoročan najam, neuobičajen radni odnos, ugovor u kojem je riječ o stvarnom novcu) neka odvjetnik pogleda rezultat za vaš slučaj. Predložak je dobro izrađena polazna točka, a ne pravni savjet.

Želite vlastitu verziju?

Ako isti dokument pripremate često ili vam treba vlastiti tekst, izradite vlastiti predložak: iz praznog obrasca s rezerviranim mjestima (Izrada predloška iz praznog obrasca) ili iz gotovog dokumenta koji već imate (Izrada predloška iz gotovog dokumenta). Vaši vlastiti predlošci ispunjavaju se i iz skenova, a ne samo iz upisanih vrijednosti.