Tablice s promjenjivim brojem redaka
Zapisnici, računi i otpremnice navode onoliko usluga ili robe koliko ima transakcija. Dodajte i uklanjajte retke pri ispunjavanju; tablica raste u skladu s time.
Problem koji rješava
Zapisnik o izvršenim radovima navodi pružene usluge. Prošli mjesec bile su dvije, ovaj mjesec ih je sedam. Račun, otpremnica, specifikacija ili ТТН (tovarni list) isto su: tablica čiji je broj redaka svaki put drukčiji.
Predložak ne može unaprijed znati koliko će vam redaka trebati, pa DocuTract takvu tablicu tretira kao popis: predložak opisuje jedan redak, a pri ispunjavanju dodajete onoliko redaka koliko dokument treba. Svaki redak postaje redak tablice u gotovom dokumentu.
Ispunjavanje popisa
U koraku provjere podataka popis se pojavljuje ispod običnih polja. Svaki je redak kartica s poljima tog retka: na primjer naziv usluge, jedinica mjere, količina, cijena i iznos.
- Dodaj redak dodaje praznu karticu na kraj popisa. Ispunite njezina polja.
- Ukloni redak na kartici briše taj redak.
- Ako je popis prazan, vidite „Još nema redaka - dodajte prvi.“
- Reci se numeriraju automatski: stupac № u tablici ispunjava se s 1, 2, 3… redoslijedom kartica, pa nakon uklanjanja retka nikad ništa ne morate ponovno numerirati.
Popis može imati do 200 redaka. To je više nego dovoljno za dokument; ako vam zaista treba više, vjerojatno je riječ o proračunskoj tablici, a ne o dokumentu.
Ukupni iznosi su obična polja
Ukupni iznos, PDV i ukupni iznos slovima zasebna su polja izvan popisa. DocuTract ne zbraja retke umjesto vas: ukupne iznose ispunjavate sami, kao što biste ih i potpisali, pa ih prije generiranja provjerite u odnosu na retke.
Prazan popis
Ako uklonite sve retke, redak tablice u kojem je bio popis potpuno se uklanja iz dokumenta: nema praznog retka sa samotnom „1“. Zaglavlje tablice i reci s ukupnim iznosima ostaju.
Za autore predložaka
Upisivanje popisa u obrazac
Rezervirana mjesta popisa stavite u jedan redak Word tablice, u obliku s točkom
list.column:
| № | Usluga | Jed. | Kol. | Cijena | Iznos |
|---|---|---|---|---|---|
{{items.#}} |
{{items.name}} |
{{items.unit}} |
{{items.qty}} |
{{items.price}} |
{{items.amount}} |
- Dio prije točke (
items) naziv je popisa. Svako rezervirano mjesto s istim prefiksom pripada istom retku. - Dio nakon točke naziv je stupca. Koristite mala latinična slova i podvlake, kao za svako rezervirano mjesto.
{{items.#}}je redni broj retka. To nije polje: ispunjava se automatski.- Cijeli redak držite u jednom retku tablice. Reci iznad (zaglavlje) i ispod (ukupni iznosi) ostaju kakvi jesu.
- Dokument može imati više popisa, na primjer
{{goods.…}}i{{services.…}}, svaki u vlastitom retku tablice.
Kad učitate obrazac, stupci popisa pojavljuju se u povezivanju polja kao obična polja.
Čarobnjak to radi za vas
Ako predložak izrađujete iz gotovog zapisnika ili računa, ništa od ovoga ne morate pisati. Čarobnjak prepoznaje tablicu stavki, pretvara primjere redaka u jedan redak koji se ponavlja s poljem za svaki stupac i dodaje redni broj. Vidi Izrada predloška iz gotovog dokumenta.
Popisi i odjeljci koji se ponavljaju nisu isto
Rezervirano mjesto s točkom koristi se i unutar odjeljka koji se ponavlja, {{#each tenants}}
… {{tenants.full_name}}, čije kopije dolaze iz skenova (jedna za putovnicu svakog najmoprimca). Popis se
ispunjava ručno, redak po redak. Ako je prefiks naziv bloka each, riječ je o odjeljku koji se ponavlja;
inače je riječ o popisu. Vidi Uvjetni blokovi i verzije predložaka.
Gotovi predlošci s popisima
Predlošci u biblioteci za zapisnik o izvršenim radovima, račun, otpremnicu, ugovor o isporuci sa specifikacijom, poslovnu ponudu i ТТН već imaju tablice stavki postavljene kao popise. Vidi Gotovi predlošci.