Imenik stranaka
Pohranite najmodavca, poslodavca ili bankovni račun jednom, uz dokument i datum iz kojeg je svaka vrijednost pročitana, i iz njega ispunite sljedeći dokument.
Prestanite iznova upisivati iste ljude
Isti najmodavac, isti poslodavac, isti bankovni podaci, upisani iznova za svaku transakciju. Imenik Stranke pohranjuje stranku jednom, a uz svaku vrijednost pohranjuje dokument iz kojeg je pročitana i dan kad je pročitana.
Spremanje stranke
Kad je dokument izrađen, zaslon Dokument je spreman prikazuje Spremite stranku u imenik. Provjerite naziv kartice i pritisnite Spremi ovu stranku. Kartica se izrađuje od potvrđenih vrijednosti, s njihovim izvorima, pa se ništa ne upisuje iznova i ništa ne gubi podrijetlo. Blok se pojavljuje za predloške čija polja dolaze iz skenova (putovnica, izvadak iz registra): ta polja čine karticu, čak i kad ste ih ovaj put upisali ručno.
Birate je li riječ o vrsti osoba ili tvrtka, jer se te dvije vrste pretražuju različito: ime osobe podudara se prema inicijalima, a kod tvrtke se zanemaruju pravni oblik i navodnici.
Ispunjavanje iz stranke
Odaberite stranku kad pripremate sljedeći dokument i njezina se polja ispune. Diraju se samo polja koja vaš predložak čita iz skena, i to samo ondje gdje vrijednost niste sami ispravili: imenik je polazna točka, nikad ispravak vaše odluke.
Zašto svaka vrijednost nosi datum
Pohranjeni bankovni račun je koristan. Pohranjeni bankovni račun uz koji piše „pročitano 3. ožujka“ koristan je i pošten. Sve starije od šest mjeseci na kartici je označeno s „provjerite ponovno“, kao i svugdje gdje se nudi. I dalje se nudi: vi bolje od nas znate je li još uvijek točno.
Promjena vrijednosti ne prepisuje staru. Prethodna vrijednost čuva se kao povijest, pa pitanje „što je pisalo na kartici kad je taj dokument generiran“ ima odgovor.
Arhiviranje
Stranka koja više nije aktualna arhivira se, a ne briše: dokumenti koje ste već generirali upućuju na karticu i tu vezu vrijedi sačuvati. Arhivirana kartica nestaje iz izbornika za odabir i ostaje u evidenciji.
Koji plan
Imenik je dio plana Pro i viših. Ako vaš radni prostor prijeđe na plan bez njega, zadržavate ono što imate i nastavljate iz toga ispunjavati dokumente; prestaje samo dodavanje i mijenjanje kartica. Usporedite planove na stranici s cijenama.