Centar za pomoć

Prvi koraci s DocuTractom Što DocuTract radi, tri načina da dobijete predložak i kako dokument u četiri koraka od skenova postaje gotov .docx ili PDF.

Izrada predloška iz praznog obrasca Označite promjenjivi tekst u Word dokumentu rezerviranim mjestima {{placeholders}}, učitajte ga i recite DocuTractu odakle svako polje dobiva vrijednost. Izrada predloška iz gotovog dokumenta Učitajte stvaran, već ispunjen dokument; AI predlaže koje se vrijednosti mijenjaju među dokumentima, a vi odlučujete koje postaju polja. Gotovi predlošci Biblioteka gotovih predložaka: službeni ukrajinski državni obrasci i izvorni dokumenti napisani za DocuTract, za ispunjavanje online iz kataloga ili dodavanje u vlastite predloške u aplikaciji. Tablice s promjenjivim brojem redaka Zapisnici, računi i otpremnice navode onoliko usluga ili robe koliko ima transakcija. Dodajte i uklanjajte retke pri ispunjavanju; tablica raste u skladu s time. Uvjetni blokovi i verzije predložaka Jedan predložak za mnogo varijanti: odredbe koje se pojavljuju samo kad vrijede, odjeljci koji se ponavljaju za svaku osobu i verzija zabilježena na svakom dokumentu.

Ispunjavanje dokumenta iz skenova Čarobnjak za ispunjavanje korak po korak: odaberite predložak, učitajte skenove, provjerite prepoznate podatke i preuzmite gotov .docx ili PDF. Ispunjavanje online na web-stranici Ispunite gotov predložak izravno s njegove stranice u katalogu, bez računa: pregledajte prvu stranicu, platite jednokratno i dokument prelazi u vaš račun. Prikupljanje dokumenata od klijenta Pošaljite klijentu privatnu poveznicu za učitavanje dokumenata, bez računa, ili proslijedite njegovu e-poštu; datoteke stižu u vaš dokument već prepoznate.

Predmeti Jedan komplet skenova, nekoliko dokumenata: predmet okuplja dokumente jedne transakcije, svaku vrijednost čita jednom i generira cijeli paket zajedno. Imenik stranaka Pohranite najmodavca, poslodavca ili bankovni račun jednom, uz dokument i datum iz kojeg je svaka vrijednost pročitana, i iz njega ispunite sljedeći dokument. Unakrsne provjere među dokumentima Definirajte provjere koje uspoređuju vrijednosti u dokumentima predmeta i saznajte za nepodudaranje prije generiranja, a ne nakon što netko potpiše. Skupno generiranje Generirajte mnogo dokumenata iste vrste odjednom, iz arhive mapa sa skenovima ili iz CSV/XLSX tablice, uz prikaz cijene prije pokretanja.

Integracije s CRM-om Povežite svoj CRM da se dokumenti popunjavaju iz njegovih zapisa i vraćaju u njih: tko postavlja, povezivanje polja, pravila automatizacije, dnevnik i što se događa s podacima. API i webhookovi Povežite vlastiti sustav s DocuTractom: izdajte token za API, a mi ćemo obavijestiti vašu adresu kad je dokument spreman ili kad nešto traži pažnju.

Naplata i planovi Kako se DocuTract naplaćuje: po radnom prostoru, prema generiranim dokumentima, uz besplatni plan, plaćene mjesečne ili godišnje planove i jednokratno plaćanje za jedan dokument. Privatnost i vaši podaci Tko upravlja vašim dokumentima, kako se pohranjuju i štite, koje podizvršitelje obrade koristimo, koliko dugo čuvamo podatke i kako izbrisati račun. Česta pitanja Kratki odgovori o formatima, fotografijama s mobitela, točnosti, ispravljanju vrijednosti, predlošcima i recima tablica, verzijama, jezicima, timovima, kvoti i pohrani.