Prvi koraci s DocuTractom

Što DocuTract radi

DocuTract pretvara papirologiju u jednu radnju. Jednom mu date .docx predložak, a zatim za svaku novu transakciju učitate skenove koji su potrebni: putovnicu, izvadak, račun. DocuTract čita tekst, upisuje prava imena, datume i iznose i daje vam gotov dokument kao .docx i PDF.

Svaka vrijednost čuva zapis o tome odakle je došla: dokument i stranicu na kojoj je pročitana. Pa kad netko pita „odakle ovaj broj?“, odgovor uvijek postoji.

Tri načina da dobijete predložak

Predložak je vaš dokument u kojem su promjenjivi dijelovi označeni kao polja, uz popis skenova koji ta polja ispunjavaju. Možete ga dobiti na tri načina:

1. Krenite od praznog obrasca s {{fields}}. U Wordu napišite {{tenant_full_name}} ili {{contract_date}} gdje god se tekst mijenja, učitajte datoteku i recite DocuTractu odakle dolazi svako polje. Vidi Izrada predloška iz praznog obrasca.
2. Krenite od gotovog dokumenta. Učitajte ugovor koji ste već potpisali, sa stvarnim imenima. AI predlaže koje se vrijednosti mijenjaju od transakcije do transakcije i pretvara ih u polja; vi odlučujete koje prijedloge zadržati. Vidi Izrada predloška iz gotovog dokumenta.
3. Uzmite gotov predložak iz biblioteke. Uobičajeni obrasci poput rješenja o zapošljavanju, zapisnika o izvršenim radovima, računa i ugovora o najmu već su pripremljeni. Vidi Gotovi predlošci.

Ispunjavanje dokumenta u četiri koraka

Kad predložak postoji, svaki dokument prolazi isti put:

1. Odaberite predložak. Na stranici Predlošci pritisnite Ispuni na onome koji vam treba.
2. Učitajte skenove. Svaki potrebni dokument ima vlastito mjesto. Prihvaćaju se PNG, JPG i PDF, a dokument može imati više stranica.
3. Provjerite podatke. DocuTract prikazuje što je prepoznao, s bojom pouzdanosti za svaku vrijednost, pa znate gdje najprije pogledati. Ispravite sve što je pogrešno, a zatim pritisnite Spremi i nastavi.
4. Preuzmite. Gotov dokument spreman je za nekoliko sekundi: Preuzmi .docx ili Preuzmi PDF.

Cijeli postupak opisan je u članku Ispunjavanje dokumenta iz skenova.

Kamo dalje

• Dokumenti s popisom robe ili usluga: Tablice s promjenjivim brojem redaka.
• Odredbe koje se pojavljuju samo ponekad: Uvjetni blokovi i verzije predložaka.
• Više dokumenata iz jednog kompleta skenova: Predmeti.
• Neka klijent sam učita dokumente: Prikupljanje dokumenata od klijenta.
• Mnogo dokumenata odjednom: Skupno generiranje.
• Planovi i kvote: Naplata i planovi.

Ako nešto nije jasno, česta pitanja odgovaraju na najčešća pitanja, a putem stranice za kontakt do čovjeka dolazite u roku od jednog radnog dana.