Skupno generiranje

Kad jedan po jedan prestaje imati smisla

Kad ima mnogo dokumenata iste vrste, izrada jednog po jednog prestaje imati smisla: vrijeme ne odlazi na dokument, nego na ponavljanje istih klikova. Zaslon Serije prima cijeli ulaz odjednom i raspoređuje ga u obične dokumente.

Dva načina zadavanja ulaza

Arhiva mapa

Jedna mapa je jedna transakcija, a datoteke u njoj su njezini skenovi. Ugniježđene mape su u redu: sve što je u mapi „Кравченко“ pripada Kravčenku. Ako je arhiva ravna, trideset skenova bez ikakvih mapa, svaka datoteka postaje zaseban dokument.

Tablica

CSV ili XLSX, u kojoj je redak dokument, a stupac polje. Zaglavlje stupca povezuje se s poljem predloška, pa „Ime i prezime“ pronalazi full_name. Ovdje uopće nema skenova: to je ulaz za ured čiji su podaci već u sustavu, a ne na papiru.

Prije pokretanja saznajete koliko košta

Učitavanje ništa ne pokreće. Pročitamo datoteku i pokažemo što smo pronašli: koliko stavki, koliko generiranja će potrošiti i koliko vam je preostalo. Tek tada pojavljuje se gumb Pokreni.

Ako nema dovoljno generiranja za cijelu obradu, ona uopće ne započinje. Djelomičnog pokretanja namjerno nema: trebate znati što plaćate, a ne na dvadesetom dokumentu otkriti da ostatak neće stići.

Što se događa dalje

Obrada ide u red čekanja, najviše nekoliko stavki vašeg radnog prostora istodobno, kako jedna velika arhiva ne bi zauzela cijeli red. Svaka stavka prolazi uobičajeni put: skenovi se čitaju, vrijednosti se upisuju, dokument se generira. Kvota se troši po gotovom dokumentu, pa stavka koja nije uspjela ne košta ništa.

Ako obrada traje dulje od nekoliko minuta, javit ćemo vam kad završi.

Kad nešto ne uspije

Obrada se ne zaustavlja zbog jedne neispravne mape. Ta se stavka označava s razlogom napisanim jednostavnim riječima, ostalo ide do kraja, a obrada završava kao „djelomično“.

• Ponovi neuspjele pokreće samo stavke koje nisu uspjele. Gotove se ne diraju i ne plaćaju se dvaput.
• Preuzmi sve daje vam gotove dokumente kao jednu arhivu čak i ako neki još nedostaju: dvadeset osam gotovih dokumenata vrijedi imati dok rješavate preostala dva.
• Zaustavi prekida stavljanje novih stavki u red. One koje se već obrađuju dovršavaju se, pa ne ostaju napola generirane datoteke.

Prazna mapa ili prazan redak označava se kao preskočen, a ne kao neuspio: to nije kvar, nego ono što je bilo u ulaznoj datoteci, i nema se što ponavljati.