Izrada predloška iz gotovog dokumenta

Kada ga koristiti

Imate ugovor, zapisnik ili rješenje koji su već ispunjeni za stvarnu transakciju, sa stvarnim imenima i iznosima, i bez rezerviranih mjesta. Ručno označavanje svake promjenjive vrijednosti sporo je i lako je pogriješiti. Čarobnjak umjesto vas radi prvi prolaz: čita dokument i predlaže koje bi vrijednosti trebale postati polja.

On samo predlaže. Ništa ne postaje dio predloška dok to ne potvrdite.

Pokretanje čarobnjaka

Otvorite Predlošci i odaberite Izradi iz dokumenta. Čarobnjak ima tri koraka.

1. Skenirane kopije

Odaberite koji će skenovi ispunjavati ovaj predložak, iz kataloga ili izradom nove vrste iz ogledne stranice. Oni postaju mjesta predloška, dokumenti koje učitava osoba koja ispunjava.

Sistemske vrste u katalogu prate jezik vašeg sučelja: na engleskom vidite engleske dokumente, na ukrajinskom ukrajinske. Vaše vlastite vrste uvijek se prikazuju, a sistemska vrsta koju jedan od vaših predložaka već koristi ostaje dostupna i nakon promjene jezika.

2. Polja

Za svaku skeniranu kopiju označite polja koja predložak koristi: ime i prezime i porezni broj iz putovnice, katastarski broj iz izvatka i tako dalje.

3. Primjer

Učitajte gotov dokument (.docx, do 10 MB). Analiza obično traje do jedne minute. Ako je dokument vrlo dug, analizira se samo njegov početak i čarobnjak vam to kaže; u tom slučaju pažljivo provjerite nacrt.

Ako datoteka već sadrži rezervirana mjesta {{…}}, čarobnjak preskače prijedloge i samo pita odakle svako rezervirano mjesto dobiva vrijednost.

Provjera prijedloga

Čarobnjak prikazuje Provjerite predložena rezervirana mjesta: svaku vrijednost za koju misli da se mijenja od dokumenta do dokumenta, tekst koji je pronašao, predloženi naziv i predloženi izvor.

Za svaki prijedlog možete:

• Zadržati ga ili odbaciti. Isključite Zadrži ovo rezervirano mjesto i tekst ostaje u predlošku kao nepromjenjiv tekst. Vlastiti naziv tvrtke u zaglavlju, na primjer, obično se ne bi trebao mijenjati.
• Promijeniti mu izvor. Polje jedne od vaših skeniranih kopija, sistemska vrijednost (datum, broj dokumenta) ili ručni unos. AI predlaže jedan; posljednju riječ imate vi.

Kad sve izgleda ispravno, pritisnite Izradi predložak. Čarobnjak prepisuje dokument: zadržane vrijednosti postaju rezervirana mjesta, ostalo ostaje kakvo je bilo, a predložak se otvara u uređivaču gdje možete prilagoditi bilo što, točno kao kod predloška izrađenog iz praznog obrasca.

Prepoznaju se i tablice stavki

Zapisnici, računi i otpremnice imaju tablicu usluga ili robe, a broj redaka svaki je put drukčiji. Čarobnjak prepoznaje takvu tablicu: umjesto da od svake ćelije svakog retka napravi polje, pretvara primjere redaka u jedan redak koji se ponavlja s poljem za svaki stupac (naziv, količina, cijena, iznos) i automatski numerira retke. Kad ispunjavate dokument, dodajete onoliko redaka koliko vam treba.

Kako ti reci rade, i pri ispunjavanju i pri pisanju vlastitih obrazaca, opisano je u članku Tablice s promjenjivim brojem redaka.

Dobro je znati

• Vi odlučujete. AI može propustiti vrijednost ili predložiti onu koja bi trebala ostati nepromijenjena. Pročitajte prijedloge i dobiveni predložak prije nego što ga upotrijebite za stvarne dokumente.
• Vrijednosti iz primjera ne cure. Vrijednosti koje pretvorite u rezervirana mjesta uklanjaju se iz predloška; vrijednosti koje odbacite ostaju kako su napisane, pa odbacite samo ono što je zaista nepromjenjiv tekst.
• Koliko košta. AI svaki učitani primjer analizira jednom. Izrada predložaka ne troši vašu mjesečnu kvotu dokumenata; troše je samo generirani dokumenti (vidi Naplata i planovi).
• Ništa nije pronađeno? Ako AI ne pronađe vrijednosti koje bi pretvorio u rezervirana mjesta, predložak svejedno možete izraditi i kasnije dodati rezervirana mjesta u obrazac.