Uvjetni blokovi i verzije predložaka

Jedan predložak umjesto pet

Stvarni ugovor nije nepromjenjiv tekst. Odredba o jamcu pripada ugovoru o najmu koji ga ima i nigdje drugdje; odjeljak za potpis pojavljuje se jednom za svakog najmoprimca. Umjesto da držite pet gotovo istih predložaka, označite blokove u obrascu i navedite kada se koji primjenjuje.

Označavanje bloka

U Wordu obuhvatite dio koji je uvjetan:

{{#if guarantor}}
5. Jamac odgovara za obveze najmoprimca.
{{/if}}

Između njih dopušten je {{else}}, za tekst koji vrijedi kad uvjet nije ispunjen.

Za ponavljanje odjeljka obuhvatite ga oznakama {{#each tenants}} i {{/each}} i unutar njega upotrijebite {{tenants.full_name}}. Odjeljak se ponavlja jednom za svaki sken kroz koji prolazi: na primjer, jedan blok za potpis za putovnicu svakog najmoprimca.

Oznake stavite u zasebne retke. S blokom se uklanja cijeli odlomak, pa Word sam može ponovno numerirati odredbe.

Odjeljak koji se ponavlja nije isto što i tablica čije retke dodajete ručno (usluge u zapisniku, roba na računu). Za njih pogledajte Tablice s promjenjivim brojem redaka.

Kada se primjenjuje

U uređivaču predložaka odjeljak Uvjetni blokovi navodi jedno pravilo po bloku: naziv bloka kako ste ga napisali u obrascu i što mora biti istinito. Pravilo se sastoji od padajućih izbornika, a ne od formule:

• polje je ispunjeno;
• polje je prazno;
• polje jednako je nečemu;
• polje je veće ili manje od broja ili datuma.

Za blok koji se ponavlja birate kroz koje se skenove ponavlja.

Blok bez pravila smatra se odsutnim, pa pogrešno upisan naziv uklanja odredbu umjesto da je tiho uključi. To je namjerno: odlomak koji nedostaje primijeti se, a suvišan ne.

Verzije

Sve što mijenja rezultat generiranja daje predlošku novu verziju:

• novi obrazac;
• promijenjeno povezivanje;
• promijenjen uvjet.

Preimenovanje predloška to ne čini.

Svaki dokument bilježi verziju s kojom je izrađen, a ona se prikazuje na popisu dokumenata. To je odgovor na pitanje „zašto ovaj ugovor glasi drukčije od onoga koji smo radili prošli mjesec“ i dugo nakon što se predložak promijenio.

Savjeti

• Testirajte obje grane. Nakon dodavanja uvjeta ispunite jedan dokument u kojem uvjet vrijedi i jedan u kojem ne vrijedi, i pročitajte oba.
• Nazovite blokove prema njihovu značenju. guarantor ili vat_payer čita se bolje na popisu pravila nego block1.