Génération par lots
Générez d’un coup de nombreux documents du même type, à partir d’une archive de répertoires contenant des scans ou d’un tableau CSV/XLSX, avec le coût affiché avant le démarrage.
Quand le un par un n’a plus de sens
Quand il y a de nombreux documents du même type, les traiter un par un n’a plus de sens : le temps ne passe pas dans le document mais dans la répétition des mêmes clics. L’écran Lots prend toutes les données d’entrée d’un coup et les répartit en documents ordinaires.
Deux façons de fournir les données d’entrée
Une archive de répertoires
Un répertoire correspond à une transaction, et les fichiers qu’il contient sont ses scans. Les sous-répertoires sont acceptés : tout ce qui se trouve sous le répertoire « Кравченко » appartient à Кравченко. Si l’archive est plate, trente scans sans aucun répertoire, chaque fichier devient un document à part entière.
Un tableau
CSV ou XLSX, où une ligne correspond à un document et une colonne à un champ. L’en-tête de colonne est rapproché du
champ du modèle, ainsi « Full name » trouve full_name. Ici, il n’y a aucun scan : c’est la voie
d’entrée pour un cabinet dont les données se trouvent déjà dans un système plutôt que sur papier.
Avant le démarrage, on vous indique le coût
L’import ne lance rien. Nous lisons le fichier et montrons ce que nous avons trouvé : combien d’éléments, combien de générations cela coûtera et combien il vous en reste. Ce n’est qu’ensuite que le bouton Démarrer apparaît.
S’il n’y a pas assez de générations pour tout le traitement, il ne démarre pas du tout. Il n’y a volontairement pas de démarrage partiel : vous devez comprendre ce que vous payez, plutôt que de découvrir au vingtième document que la suite ne viendra pas.
Ce qui se passe ensuite
Le traitement est placé dans la file d’attente, avec au plus quelques éléments de votre espace de travail à la fois, pour qu’une grande archive n’occupe pas toute la file. Chaque élément suit le parcours habituel : les scans sont lus, les valeurs sont remplies, le document est généré. Le quota est consommé par document finalisé : un élément en échec ne coûte rien.
Si le traitement dure plus de quelques minutes, nous vous écrivons quand il se termine.
Quand quelque chose ne fonctionne pas
Un traitement ne s’arrête pas à cause d’un seul répertoire défectueux. Cet élément est marqué avec la raison en termes simples, le reste va jusqu’au bout, et le traitement se termine en « partiel ».
- Relancer les échecs ne lance que les éléments qui n’ont pas abouti. Ceux qui sont terminés ne sont pas touchés et ne sont pas payés deux fois.
- Tout télécharger vous donne les documents finalisés dans une seule archive, même s’il en manque encore : vingt-huit documents finalisés valent la peine d’être récupérés pendant que vous réglez les deux autres.
- Arrêter met fin à la mise en file de nouveaux éléments. Ceux déjà en cours sont menés à terme, si bien qu’aucun fichier à moitié généré ne reste.
Un répertoire vide ou une ligne vide est marqué comme ignoré plutôt qu’en échec : ce n’est pas un dysfonctionnement mais le contenu du fichier d’entrée, et il n’y a rien à relancer.