Centre d’aide

Premiers pas avec DocuTract Ce que fait DocuTract, les trois façons d’obtenir un modèle, et comment un document passe des scans à un .docx ou un PDF final en quatre étapes.

Créer un modèle à partir d’une trame Marquez le texte variable d’un document Word avec des {{balises}}, importez-le et indiquez à DocuTract d’où chaque champ tire sa valeur. Créer un modèle à partir d’un document finalisé Importez un vrai document déjà rempli ; l’IA propose les valeurs qui changent d’un document à l’autre, et vous décidez lesquelles deviennent des champs. Modèles prêts à l’emploi Modèles prêts à l’emploi : formulaires officiels ukrainiens et documents originaux de DocuTract, à remplir en ligne depuis le catalogue ou à ajouter à vos modèles dans l’application. Tableaux à nombre de lignes variable Les procès-verbaux, factures et bons de livraison listent autant de services ou de biens que la transaction en compte. Ajoutez et supprimez des lignes pendant le remplissage ; le tableau s’adapte. Blocs conditionnels et versions de modèle Gardez un seul modèle pour de nombreuses variantes : des clauses qui n’apparaissent que lorsqu’elles s’appliquent, des sections répétées par personne et une version enregistrée sur chaque document.

Remplir un document à partir de scans L’assistant de remplissage étape par étape : choisir un modèle, importer les scans, vérifier les données reconnues et télécharger le .docx ou le PDF final. Remplir en ligne depuis le site Remplissez un modèle prêt à l’emploi directement depuis sa page du catalogue, sans compte : prévisualisez la première page, payez une seule fois, et le document rejoint votre compte. Collecter les documents auprès du client Envoyez au client un lien privé pour qu’il importe ses documents, sans compte, ou transférez son e-mail ; les fichiers arrivent dans votre document déjà reconnus.

Dossiers Un seul jeu de scans, plusieurs documents : un dossier rassemble les documents d’une transaction, lit chaque valeur une seule fois et génère toute la liasse d’un coup. L’annuaire des parties Enregistrez une fois un bailleur, un employeur ou un compte bancaire, avec le document et la date de lecture de chaque valeur, et remplissez le document suivant à partir de cette fiche. Contrôles croisés entre documents Définissez des contrôles qui comparent les valeurs entre les documents d’un dossier, et découvrez une incohérence avant de générer, pas après la signature. Génération par lots Générez d’un coup de nombreux documents du même type, à partir d’une archive de répertoires contenant des scans ou d’un tableau CSV/XLSX, avec le coût affiché avant le démarrage.

Intégrations CRM Connectez votre CRM pour remplir les documents à partir de ses fiches et les y renvoyer : qui configure, correspondance des champs, règles d’automatisation, journal et données. API et webhooks Connectez votre propre système à DocuTract : émettez un jeton pour l’API, et laissez-nous prévenir votre adresse quand un document est prêt ou que quelque chose demande votre attention.

Facturation et forfaits Comment DocuTract est facturé : par espace de travail, selon les documents générés, avec un forfait gratuit, des forfaits payants mensuels ou annuels et un paiement unique pour un document isolé. Confidentialité et vos données Qui est responsable de vos documents, comment ils sont stockés et protégés, quels sous-traitants nous utilisons, combien de temps nous conservons les données et comment supprimer votre compte. Questions fréquentes Réponses courtes : formats, photos au téléphone, précision, correction des valeurs, modèles et lignes de tableau, versions, langues, équipes, quota et stockage.