Plantillas listas

Qué es la biblioteca

No todos los documentos necesitan una plantilla propia. La biblioteca es un conjunto de plantillas listas para los trámites que las empresas ucranianas hacen con más frecuencia: órdenes de personal, contratos de trabajo, actas, facturas, arrendamientos, contratos de suministro y de servicios, y descripciones de puestos. Cada una tiene su propia página en el catálogo público, donde puedes leer para qué sirve el documento y rellenarlo en línea.

Por ahora el catálogo está en la versión ucraniana del sitio, en /uk/shabloni, porque los documentos en sí son ucranianos.

La biblioteca dentro de la aplicación

Las mismas plantillas están también en la aplicación: en Plantillas, el bloque Biblioteca de plantillas listas debajo de tus propias plantillas. Busca una por nombre o categoría y pulsa Añadir a mis plantillas. Aparece una copia entre tus plantillas, y la tarjeta de la biblioteca muestra Rellenar en lugar del botón.

A partir de ahí es una plantilla normal de tu espacio de trabajo: rellénala, modifícala, inclúyela en expedientes. Los cambios solo afectan a tu copia, y los documentos creados con ella cuentan para tu plan como los de cualquier otra de tus plantillas.

De dónde sale el texto

Cada plantilla de la biblioteca es de uno de estos dos tipos, y nunca copiamos modelos de otros sitios web.

Formularios oficiales del Estado

Algunos documentos tienen un formulario aprobado por una norma, y en ese caso lo que quieres es la redacción oficial. Estas plantillas reproducen el formulario a partir de la propia norma, por ejemplo:

• П-1, П-3, П-4: los formularios estándar de personal para la orden de contratación, la orden de concesión de vacaciones y la ficha personal del empleado;
• los contratos de trabajo tipo para el teletrabajo y el trabajo a domicilio;
• el contrato tipo de arrendamiento de tierras;
• la ТТН (carta de porte, el documento que acompaña a las mercancías transportadas por carretera) y el contrato de transporte.

Cada una lleva una nota de fuente: la norma, su número y fecha, y un enlace a su texto en zakon.rada.gov.ua. Los documentos oficiales de los órganos del Estado no están protegidos por derechos de autor en Ucrania, por eso pueden reproducirse literalmente.

Documentos originales

Todo lo demás (actas de trabajos, facturas, albaranes, contratos de servicios y de suministro, arrendamientos, acuerdos de confidencialidad, descripciones de puestos) es texto original redactado para DocuTract con base en la ley: el Código Civil, el Código del Trabajo, los requisitos de la ley de contabilidad para los documentos primarios, etc. Cuando una descripción de puesto se basa en el manual oficial de cualificaciones, su nota de fuente lo indica.

Rellenar una plantilla desde el catálogo

1. Abre la página de la plantilla en el catálogo y empieza a rellenarla en línea.
2. Escribe los valores que pide el formulario: nombres, códigos como el ЄДРПОУ (el número de registro de empresas ucraniano), fechas, importes. En los documentos con una tabla de bienes o servicios puedes añadir tantas filas como necesites; consulta Tablas con un número variable de filas.
3. Mira la vista previa de la primera página.
4. Paga una sola vez, sin cuenta, para descargar el documento completo en .docx y PDF; también te llega por correo y se conserva durante 30 días.

Los detalles están en Rellenar en línea desde el sitio web.

¿Puedo usarlas tal cual?

Las plantillas están redactadas con cuidado y siguen los requisitos de la ley, pero cada operación tiene sus propias circunstancias. Para cualquier cosa importante (un arrendamiento largo, una relación laboral poco habitual, un contrato en el que hay dinero real en juego) pide a un abogado que revise el resultado para tu caso. Una plantilla es un buen punto de partida, no asesoramiento jurídico.

¿Quieres tu propia versión?

Si preparas a menudo el mismo documento o necesitas una redacción propia, crea tu propia plantilla: a partir de un modelo con marcadores (Crear una plantilla a partir de un modelo) o a partir de un documento terminado que ya tengas (Crear una plantilla a partir de un documento terminado). Tus propias plantillas también se rellenan a partir de escaneos, no solo con valores escritos.