Generación por lotes
Genera muchos documentos del mismo tipo a la vez, a partir de un archivo comprimido de carpetas con escaneos o de una tabla CSV/XLSX, con el coste indicado antes de empezar.
Cuando hacerlos de uno en uno deja de tener sentido
Cuando hay muchos documentos del mismo tipo, hacerlos de uno en uno deja de tener sentido: el tiempo no se va en el documento, sino en repetir los mismos clics. La pantalla Lotes recibe toda la entrada de una vez y la reparte en documentos normales.
Dos formas de darle la entrada
Un archivo comprimido de carpetas
Una carpeta es una operación, y los archivos que contiene son sus escaneos. Las carpetas anidadas no son problema: todo lo que hay dentro de la carpeta «Кравченко» pertenece a Кравченко. Si el archivo comprimido es plano, treinta escaneos sin ninguna carpeta, cada archivo se convierte en su propio documento.
Una tabla
CSV o XLSX, donde cada fila es un documento y cada columna un campo. El encabezado de la columna se
empareja con el campo de la plantilla, de modo que «Full name» encuentra full_name. Aquí no hay
ningún escaneo: es la vía de entrada para un despacho cuyos datos ya están en un sistema y no en
papel.
Antes de empezar, se te dice lo que cuesta
Subir el archivo no pone nada en marcha. Leemos el archivo y mostramos lo que hemos encontrado: cuántos elementos, cuántas generaciones costará y cuántas te quedan. Solo entonces aparece el botón Iniciar.
Si no hay suficientes generaciones para toda la ejecución, no empieza en absoluto. No hay inicio parcial a propósito: debes entender lo que pagas, en lugar de descubrir en el documento veinte que el resto no va a llegar.
Qué pasa después
La ejecución pasa a la cola, con como mucho unos pocos elementos de tu espacio de trabajo a la vez, para que un archivo grande no ocupe toda la cola. Cada elemento sigue el camino habitual: se leen los escaneos, se rellenan los valores, se genera el documento. La cuota se gasta por documento terminado, así que un elemento que ha fallado no cuesta nada.
Si la ejecución tarda más de unos minutos, te escribimos cuando termine.
Cuando algo no funciona
Una ejecución no se detiene por una carpeta defectuosa. Ese elemento se marca con el motivo en palabras sencillas, el resto sigue hasta el final y la ejecución termina como «parcial».
- Reintentar los fallidos vuelve a lanzar solo los elementos que no funcionaron. Los terminados no se tocan ni se pagan dos veces.
- Descargar todo te da los documentos terminados en un solo archivo comprimido aunque aún falten algunos: veintiocho documentos terminados merecen la pena mientras resuelves los otros dos.
- Detener deja de poner en cola elementos nuevos. Los que ya están en curso se llevan hasta el final, así que no quedan archivos generados a medias.
Una carpeta vacía o una fila vacía se marca como omitida, no como fallida: no es un fallo, sino lo que había en el archivo de entrada, y no hay nada que reintentar.