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Primeros pasos con DocuTract Qué hace DocuTract, las tres formas de conseguir una plantilla y cómo un documento pasa de los escaneos a un .docx o PDF terminado en cuatro pasos.

Crear una plantilla a partir de un modelo Marca el texto que cambia en un documento de Word con {{marcadores}}, súbelo e indica a DocuTract de dónde obtiene su valor cada campo. Crear una plantilla a partir de un documento terminado Sube un documento real ya relleno; la IA propone qué valores cambian entre documentos y tú decides cuáles se convierten en campos. Plantillas listas Plantillas listas: formularios oficiales ucranianos y documentos originales de DocuTract, para rellenar en línea desde el catálogo o añadir a tus plantillas en la aplicación. Tablas con un número variable de filas Las actas, facturas y albaranes enumeran tantos servicios o bienes como tenga la operación. Añade y quita filas al rellenar; la tabla crece en consecuencia. Bloques condicionales y versiones de plantilla Mantén una sola plantilla para muchas variantes: cláusulas que solo aparecen cuando proceden, secciones repetidas por persona y una versión registrada en cada documento.

Rellenar un documento a partir de escaneos El asistente de relleno paso a paso: elige una plantilla, sube los escaneos, revisa los datos reconocidos y descarga el .docx o PDF terminado. Rellenar en línea desde el sitio web Rellena una plantilla lista directamente desde su página del catálogo, sin cuenta: vista previa de la primera página, pago único y el documento pasa a tu cuenta. Recoger documentos del cliente Envía al cliente un enlace privado para que suba sus documentos, sin cuenta, o reenvía su correo; los archivos llegan a tu documento ya reconocidos.

Expedientes Un juego de escaneos, varios documentos: un expediente reúne los documentos de una operación, lee cada valor una sola vez y genera todo el paquete a la vez. El directorio de partes Guarda una vez a un arrendador, un empleador o una cuenta bancaria, con el documento y la fecha de lectura de cada valor, y rellena con ello el siguiente documento. Comprobaciones cruzadas entre documentos Define comprobaciones que comparan valores entre los documentos de un expediente y entérate de una discrepancia antes de generar, no después de que alguien firme. Generación por lotes Genera muchos documentos del mismo tipo a la vez, a partir de un archivo comprimido de carpetas con escaneos o de una tabla CSV/XLSX, con el coste indicado antes de empezar.

Integraciones con CRM Conecta tu CRM para que los documentos se rellenen con sus registros y vuelvan a ellos: quién lo configura, correspondencia de campos, reglas, actividad y qué pasa con tus datos. API y webhooks Conecta tu propio sistema a DocuTract: emite un token para la API y haz que avisemos a tu dirección cuando un documento esté listo o algo requiera atención.

Facturación y planes Cómo se factura DocuTract: por espacio de trabajo, según los documentos generados, con un plan gratuito, planes de pago mensuales o anuales y pago único por un documento suelto. Privacidad y tus datos Quién controla tus documentos, cómo se guardan y protegen, qué subencargados usamos, cuánto tiempo conservamos los datos y cómo eliminar tu cuenta. Preguntas frecuentes Respuestas breves sobre formatos, fotos con el móvil, precisión, corrección de valores, plantillas y filas de tabla, versiones de plantilla, idiomas, equipos, cuota y almacenamiento.