Færdige skabeloner

Hvad biblioteket er

Ikke alle dokumenter kræver en skabelon, du selv har lavet. Biblioteket er et sæt færdige skabeloner til det papirarbejde, ukrainske virksomheder oftest har: HR-ordrer, ansættelseskontrakter, arbejdsbeviser, fakturaer, lejekontrakter, leverings- og servicekontrakter samt stillingsbeskrivelser. Hver af dem har sin egen side i det offentlige katalog, hvor du kan læse, hvad dokumentet bruges til, og udfylde det online.

Kataloget findes i øjeblikket på den ukrainske version af siden, på /uk/shabloni, fordi selve dokumenterne er ukrainske.

Biblioteket i appen

De samme skabeloner findes også i appen: Skabeloner, blokken Bibliotek med færdige skabeloner under dine egne skabeloner. Find en via søgning eller kategori, og tryk på Føj til mine skabeloner. En kopi dukker op blandt dine skabeloner, og bibliotekskortet viser Udfyld i stedet for knappen.

Fra da af er det en almindelig skabelon i dit arbejdsområde: udfyld den, ret den, sæt den ind i sager. Ændringer gælder kun din kopi, og dokumenter lavet ud fra den tæller med i dit abonnement som dem fra alle dine andre skabeloner.

Hvor teksten kommer fra

Hver skabelon i biblioteket er af én af to slags, og vi kopierer aldrig eksempler fra andre websteder.

Officielle statsformularer

Nogle dokumenter har en formular, der er godkendt ved en retsakt, og der er det den officielle ordlyd, du vil have. Disse skabeloner gengiver formularen fra selve retsakten, for eksempel:

• П-1, П-3, П-4 — de standardiserede HR-formularer for en ordre om ansættelse, en ordre om bevilling af ferie og en medarbejders personalekort;
• typiske ansættelseskontrakter for fjernarbejde og hjemmearbejde;
• den typiske kontrakt om leje af jord;
• ТТН (fragtbrevet, der følger varer, som transporteres ad vej) og fragtkontrakten.

Hver af dem har en kildenote: retsakten, dens nummer og dato og et link til dens tekst på zakon.rada.gov.ua. Officielle dokumenter fra statslige myndigheder er ikke ophavsretligt beskyttet i Ukraine, og derfor kan de gengives ord for ord.

Originale dokumenter

Alt andet (arbejdsbeviser, fakturaer, følgesedler, service- og leveringskontrakter, lejekontrakter, NDA'er, stillingsbeskrivelser) er original tekst skrevet til DocuTract på grundlag af loven: Civilloven, Arbejdsloven, regnskabslovens krav til primære bilag og så videre. Hvor en stillingsbeskrivelse bygger på den officielle kvalifikationshåndbog, står det i kildenoten.

Udfyld en skabelon fra kataloget

1. Åbn skabelonens side i kataloget, og begynd at udfylde den online.
2. Skriv de værdier, formularen beder om: navne, koder som ЄДРПОУ (det ukrainske registreringsnummer for virksomheder), datoer, beløb. Dokumenter med en tabel over varer eller ydelser lader dig tilføje så mange rækker, du har brug for; se Tabeller med et variabelt antal rækker.
3. Se forhåndsvisningen af den første side.
4. Betal én gang, uden konto, for at downloade hele dokumentet som .docx og PDF; det sendes også til dig på e-mail og gemmes i 30 dage.

Detaljerne står i Udfyld online fra webstedet.

Kan jeg bruge dem, som de er?

Skabelonerne er skrevet omhyggeligt og følger lovens krav, men hver handel har sine egne omstændigheder. Ved alt, der betyder noget (en lang lejeaftale, en usædvanlig ansættelsesordning, en kontrakt med rigtige penge på spil), bør du lade en advokat se resultatet for netop din sag. En skabelon er et velbygget udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning.

Vil du have din egen version?

Hvis du ofte forbereder det samme dokument eller har brug for din egen ordlyd, så lav din egen skabelon: ud fra en blanket med pladsholdere (Opret en skabelon ud fra en blanket) eller ud fra et færdigt dokument, du allerede har (Opret en skabelon ud fra et færdigt dokument). Dine egne skabeloner kan også udfyldes fra scanninger, ikke kun fra indtastede værdier.