Hjælpecenter

Kom godt i gang med DocuTract Hvad DocuTract gør, de tre måder at få en skabelon på, og hvordan et dokument går fra scanninger til en færdig .docx eller PDF i fire trin.

Opret en skabelon ud fra en blanket Markér den skiftende tekst i et Word-dokument med {{placeholders}}, upload det, og fortæl DocuTract, hvor hvert felt får sin værdi fra. Opret en skabelon ud fra et færdigt dokument Upload et rigtigt, allerede udfyldt dokument; AI foreslår, hvilke værdier der skifter mellem dokumenter, og du bestemmer, hvilke der bliver felter. Færdige skabeloner Biblioteket med færdige skabeloner: officielle ukrainske statsformularer og originale dokumenter skrevet til DocuTract, til online udfyldning fra kataloget eller til dine egne skabeloner i appen. Tabeller med et variabelt antal rækker Leveringsbeviser, fakturaer og følgesedler oplister så mange ydelser eller varer, som handlen har. Tilføj og fjern rækker under udfyldningen; tabellen vokser med. Betingede blokke og skabelonversioner Hav én skabelon til mange varianter: klausuler, der kun vises, når de gælder, sektioner gentaget pr. person og en version registreret på hvert dokument.

Udfyld et dokument fra scanninger Udfyldningsguiden trin for trin: vælg en skabelon, upload scanningerne, tjek de genkendte data, og download den færdige .docx eller PDF. Udfyld online fra webstedet Udfyld en færdig skabelon direkte fra dens side i kataloget uden konto: se den første side, betal én gang, og dokumentet kan flyttes til din konto. Indsaml dokumenter fra klienten Send klienten et privat link til at uploade dokumenterne uden konto, eller videresend klientens e-mail; filerne lander i dit dokument, allerede genkendt.

Sager Ét sæt scanninger, flere dokumenter: en sag samler dokumenterne fra én handel, læser hver værdi én gang og genererer hele pakken samlet. Partsregisteret Gem en udlejer, en arbejdsgiver eller en bankkonto én gang, med det dokument og den dato, hver værdi blev læst fra, og udfyld det næste dokument derfra. Krydstjek mellem dokumenter Definér tjek, der sammenligner værdier på tværs af dokumenterne i en sag, og opdag en uoverensstemmelse, før du genererer, ikke efter at nogen har skrevet under. Batchgenerering Generér mange dokumenter af samme slags på én gang, fra et arkiv med mapper med scanninger eller fra en CSV/XLSX-tabel, med prisen vist, før du starter.

CRM-integrationer Forbind dit CRM, så dokumenter udfyldes fra dets poster og sendes tilbage til dem: hvem sætter det op, felttilknytning, automatiseringsregler, log og hvad der sker med dine data. API og webhooks Forbind dit eget system med DocuTract: udsted et token til API'et, og lad os give besked på din adresse, når et dokument er klar, eller noget kræver opmærksomhed.

Betaling og abonnementer Sådan afregner DocuTract: pr. arbejdsområde, efter genererede dokumenter, med et gratis abonnement, betalte månedlige eller årlige abonnementer og engangsbetaling for ét dokument. Privatliv og dine data Hvem der er dataansvarlig for dine dokumenter, hvordan de opbevares og beskyttes, hvilke underdatabehandlere vi bruger, hvor længe vi gemmer data, og hvordan du sletter din konto. Ofte stillede spørgsmål Korte svar om formater, mobilfotos, nøjagtighed, rettelse af værdier, skabeloner og tabelrækker, skabelonversioner, sprog, teams, kvote og opbevaring.