Privatliv og dine data
Hvem der er dataansvarlig for dine dokumenter, hvordan de opbevares og beskyttes, hvilke underdatabehandlere vi bruger, hvor længe vi gemmer data, og hvordan du sletter din konto.
Dine dokumenter er dine
For de dokumenter, scanninger og skabeloner, du uploader, er du den dataansvarlige, og DocuTract er din databehandler: vi håndterer kun indholdet for at levere tjenesten og kun efter dine instrukser. Vores Databehandleraftale regulerer det fuldt ud, og Privatlivspolitikken forklarer, hvad vi behandler og hvorfor.
Sådan beskyttes dine filer
- Krypteret under overførsel, opbevaret i privat lager. Filer sendes kun over en krypteret forbindelse (HTTPS) og opbevares i privat lager, der kun kan nås via kortlivede, afgrænsede links.
- Kun dit arbejdsområde kan åbne dem. Dokumenter og skabeloner tilhører et arbejdsområde; andre arbejdsområder kan ikke se dem.
- Aldrig solgt, aldrig brugt til at træne modeller. Vi sælger eller deler ikke dit indhold, og det bruges aldrig til at træne nogen AI-modeller.
Underdatabehandlere
For at køre udtræk og levere tjenesten bruger vi et lille antal underdatabehandlere:
- AI/OCR-udtræk;
- godkendelse og fillagring;
- PDF-gengivelse;
- en betalingsbehandler;
- analyse, som du selv vælger til.
Den aktuelle liste med de regioner, hvor hver enkelt behandler data, står i DPA'en.
Dokumenter, dine klienter sender
Når en klient uploader filer via et indsamlingslink, accepterer klienten først, at filerne læses automatisk for at udfylde et dokument. Filerne bliver en del af dit dokument og håndteres præcis som de scanninger, du selv uploader.
Opbevaring
Vi gemmer dit indhold, så længe din konto er aktiv. Hvis du sletter din konto, sletter eller anonymiserer vi dine personoplysninger inden for 30 dage, bortset fra registreringer, vi skal gemme af juridiske eller regnskabsmæssige grunde (f.eks. fakturaer).
Dine rettigheder
Du kan når som helst få indsigt i, rette, eksportere eller slette dine personoplysninger; Privatlivspolitikken forklarer hvordan.
For at slette din konto åbner du Profilindstillinger og bruger Slet konto. Hvis du ejer et arbejdsområde med andre medlemmer, skal du først overdrage ejerskabet af det.
Spørgsmål
For alt om privatliv, som denne side og Privatlivspolitikken ikke besvarer, kan du skrive til os via kontaktsiden.