Kom godt i gang med DocuTract

Hvad DocuTract gør

DocuTract gør besværligt dokumentarbejde til én handling. Du giver det en .docx-skabelon én gang, og for hver ny handel uploader du de scanninger, den kræver: et pas, en udskrift, en faktura. DocuTract læser teksten, udfylder de rigtige navne, datoer og beløb og giver dig et færdigt dokument som .docx og PDF.

Hver værdi har en note om, hvor den kommer fra: det dokument og den side, den blev læst på. Så når nogen spørger »hvor kommer dette tal fra?«, er der altid et svar.

Tre måder at få en skabelon på

En skabelon er dit dokument, hvor de skiftende dele er markeret som felter, plus en liste over de scanninger, der udfylder felterne. Du kan få en på tre måder:

1. Start fra en blanket med {{fields}}. Skriv {{tenant_full_name}} eller {{contract_date}} i Word, hvor teksten skifter, upload filen, og fortæl DocuTract, hvor hvert felt kommer fra. Se Opret en skabelon ud fra en blanket.
2. Start fra et færdigt dokument. Upload en kontrakt, du allerede har underskrevet, med rigtige navne i. AI foreslår, hvilke værdier der skifter fra handel til handel, og gør dem til felter; du bestemmer, hvilke forslag du beholder. Se Opret en skabelon ud fra et færdigt dokument.
3. Tag en færdig skabelon fra biblioteket. Almindelige formularer som ansættelsesordrer, arbejdsbeviser, fakturaer og lejekontrakter er allerede forberedt. Se Færdige skabeloner.

Udfyld et dokument i fire trin

Når en skabelon findes, følger hvert dokument samme vej:

1. Vælg en skabelon. På siden Skabeloner trykker du på Udfyld ved den, du skal bruge.
2. Upload scanningerne. Hvert påkrævet dokument har sin egen plads. PNG, JPG og PDF accepteres, og et dokument kan have flere sider.
3. Tjek data. DocuTract viser, hvad det har genkendt, med en farve for sikkerheden ved hver værdi, så du ved, hvor du skal kigge først. Ret det, der er forkert, og tryk derefter på Gem og fortsæt.
4. Download. Det færdige dokument er klar på få sekunder: Download .docx eller Download PDF.

Hele gennemgangen står i Udfyld et dokument fra scanninger.

Hvor du kan gå videre

• Dokumenter med en liste over varer eller ydelser: Tabeller med et variabelt antal rækker.
• Klausuler, der kun optræder nogle gange: Betingede blokke og skabelonversioner.
• Flere dokumenter fra ét sæt scanninger: Sager.
• Lad din klient uploade dokumenterne: Indsaml dokumenter fra klienten.
• Mange dokumenter på én gang: Batchgenerering.
• Abonnementer og kvoter: Betaling og abonnementer.

Hvis noget er uklart, besvarer FAQ de mest almindelige spørgsmål, og via kontaktsiden når du et menneske inden for én hverdag.