Partsregisteret
Gem en udlejer, en arbejdsgiver eller en bankkonto én gang, med det dokument og den dato, hver værdi blev læst fra, og udfyld det næste dokument derfra.
Stop med at taste de samme personer igen
Den samme udlejer, den samme arbejdsgiver, de samme bankoplysninger, tastet igen ved hver handel. Registeret Parter gemmer en part én gang og gemmer ved hver værdi det dokument, den blev læst fra, og den dag, den blev læst.
Gem en part
Når et dokument er lavet, viser skærmen Dokumentet er klar blokken Gem parten i registeret. Tjek kortets navn, og tryk på Gem denne part. Kortet bygges af de bekræftede værdier med deres kilder, så intet tastes igen, og intet mister sin oprindelse. Blokken vises for skabeloner, hvis felter kommer fra scanninger (et pas, en registerudskrift): de felter udgør kortet, også når du denne gang tastede dem i hånden.
Du vælger, om det er en person eller en virksomhed, fordi de to søges forskelligt: en persons navn matches på initialer, en virksomheds navn ignorerer selskabsformen og anførselstegnene.
Udfyld fra en part
Vælg en part, når du forbereder det næste dokument, så udfyldes felterne. Kun felter, som din skabelon læser fra en scanning, berøres, og kun hvor du ikke selv har rettet værdien: registeret er et udgangspunkt, aldrig en rettelse af din beslutning.
Hvorfor hver værdi har en dato
En gemt bankkonto er nyttig. En gemt bankkonto, hvor der står »læst den 3. marts«, er nyttig og ærlig. Alt, der er ældre end seks måneder, markeres »tjek venligst igen« på kortet og overalt, hvor det tilbydes. Det tilbydes stadig: du er bedre placeret end os til at vide, om det stadig er rigtigt.
At ændre en værdi overskriver ikke den gamle. Den tidligere værdi gemmes som historik, så »hvad stod der på kortet, da det dokument blev genereret« har et svar.
Arkivering
En part, der ikke længere er aktuel, arkiveres, ikke slettes: dokumenter, du allerede har genereret, peger tilbage på kortet, og den forbindelse er værd at bevare. Et arkiveret kort forsvinder fra vælgeren og bliver i registreringen.
Hvilket abonnement
Registeret er en del af Pro-abonnementet og opefter. Hvis dit arbejdsområde skifter til et abonnement uden det, beholder du det, du har, og kan blive ved med at udfylde dokumenter derfra; kun oprettelse og ændring af kort stopper. Sammenlign abonnementer på prissiden.