Batchgenerering

Når ét ad gangen ikke længere giver mening

Når der er mange dokumenter af samme slags, giver det ikke længere mening at lave dem ét ad gangen: tiden går ikke med dokumentet, men med at gentage de samme klik. Skærmen Batches tager hele inputtet på én gang og deler det op i almindelige dokumenter.

To måder at give den input på

Et arkiv med mapper

Én mappe er én handel, og filerne i den er dens scanninger. Indlejrede mapper er fine: alt under mappen »Кравченко« hører til Кравченко. Hvis arkivet er fladt, tredive scanninger helt uden mapper, bliver hver fil sit eget dokument.

En tabel

CSV eller XLSX, hvor en række er et dokument, og en kolonne er et felt. Kolonneoverskriften matches med skabelonens felt, så »Fulde navn« finder full_name. Her er der slet ingen scanninger: det er indgangen for et kontor, hvis data allerede ligger i et system og ikke på papir.

Før den starter, får du at vide, hvad den koster

Upload starter ingenting. Vi læser filen og viser, hvad vi fandt: hvor mange elementer, hvor mange genereringer det vil koste, og hvor mange du har tilbage. Først derefter vises knappen Start.

Hvis der ikke er nok genereringer til hele kørslen, starter den slet ikke. Der er med vilje ingen delvis start: du skal forstå, hvad du betaler for, i stedet for at opdage ved dokument nummer tyve, at resten ikke kommer.

Hvad der sker derefter

Kørslen sættes i kø, højst nogle få elementer fra dit arbejdsområde ad gangen, så ét stort arkiv ikke optager hele køen. Hvert element følger den almindelige vej: scanningerne læses, værdierne udfyldes, dokumentet genereres. Kvoten bruges pr. færdigt dokument, så et element, der mislykkedes, koster ingenting.

Hvis kørslen tager mere end et par minutter, skriver vi til dig, når den er færdig.

Når noget ikke virker

En kørsel stopper ikke på grund af én ødelagt mappe. Det element markeres med årsagen i klart sprog, resten kører helt igennem, og kørslen slutter som »delvis«.

• Prøv de mislykkede igen starter kun de elementer, der ikke virkede. De færdige røres ikke og betales ikke to gange.
• Download alle giver dig de færdige dokumenter som ét arkiv, selv om nogle stadig mangler: otteogtyve færdige dokumenter er værd at have, mens du ordner de sidste to.
• Stop afslutter køsætningen af nye elementer. De, der allerede kører, gøres færdige, så der ikke efterlades halvt genererede filer.

En tom mappe eller en tom række markeres som sprunget over i stedet for mislykket: det er ikke en fejl, men det, der stod i inputfilen, og der er intet at prøve igen.