Бібліотека готових шаблонів
Типові державні форми й оригінальні договори, акти та посадові інструкції: заповніть онлайн зі сторінки каталогу або додайте до своїх шаблонів у застосунку.
Що є в бібліотеці
На сайті є каталог готових шаблонів — /uk/shabloni. Він згрупований за категоріями: кадрові документи, бухгалтерія та ФОП, оренда та нерухомість, бізнес та договори, посадові інструкції. Кожен шаблон має власну сторінку з описом документа і переліком полів, які потрібно заповнити.
Бібліотека в застосунку
Ті самі шаблони є й у застосунку: розділ Шаблони, блок Бібліотека готових шаблонів під вашими шаблонами. Знайдіть потрібний пошуком або за категорією й натисніть Додати до моїх шаблонів. Копія з'явиться серед ваших шаблонів, а на картці в бібліотеці замість кнопки буде Заповнити.
Далі це звичайний шаблон вашого робочого простору: його можна заповнювати, змінювати й додавати до справ. Зміни стосуються лише вашої копії, а документи з неї рахуються у вашому тарифі, як і з будь-якого вашого шаблону.
Звідки береться текст
У бібліотеці є тексти лише двох видів.
Офіційні форми
Типові й примірні форми, затверджені нормативними актами, відтворено з тексту самого акта:
- накази за типовими формами П-1 (прийняття на роботу), П-3 (відпустка) і П-4 (припинення трудового договору);
- типові форми трудових договорів про дистанційну і надомну роботу;
- типовий договір оренди землі;
- товарно-транспортна накладна (форма № 1-ТН) і примірний договір про перевезення вантажів автомобільним транспортом;
- посадові інструкції, побудовані на кваліфікаційних характеристиках з офіційного довідника.
Для кожної такої форми вказано джерело: назва акта, його номер і дата та посилання на zakon.rada.gov.ua. Так ви завжди можете звірити бланк з оригіналом і перевірити, чи не змінилася редакція.
Оригінальні тексти
Акти виконаних робіт, рахунки й видаткові накладні, договори оренди, послуг, поставки, позики, NDA, частина посадових інструкцій тощо — це тексти, написані спеціально для DocuTract на основі вимог законодавства (Цивільного кодексу, КЗпП, закону про бухгалтерський облік). Ми не копіюємо й не переказуємо зразки з інших сайтів.
Як заповнити шаблон онлайн
- Відкрийте сторінку потрібного документа в каталозі.
- Якщо для нього доступне онлайн-заповнення, натисніть кнопку заповнення на сторінці. Реєстрація для цього не потрібна.
- Заповніть поля. Документи з таблицями позицій (акт, рахунок, накладна, ТТН) дають додати скільки завгодно рядків — див. Таблиці з рядками, що повторюються.
- Перегляньте першу сторінку готового документа.
- Сплатіть разово, без реєстрації, щоб завантажити повний документ у .docx і PDF. Його також буде надіслано вам на пошту, а посилання діятимуть 30 днів.
Покроково цей шлях описано в статті Заповнення онлайн із сайту.
Чи можна використовувати документ як є?
Шаблони підготовлено ретельно, а офіційні форми відповідають чинній редакції акта на момент підготовки. Але ваша ситуація може мати особливості: незвичні умови угоди, зміни в законодавстві після публікації шаблону, вимоги контрагента. Тому перед підписанням важливого документа варто показати його юристу — особливо договори з великими сумами чи тривалим строком.
Порада
Якщо ви часто готуєте той самий документ зі сканів, створіть на основі заповненого файла власний шаблон у робочому просторі — див. Шаблон із готового документа. Тоді значення підставлятимуться прямо зі сканів, а не вводитимуться вручну.