Довідковий центр

Початок роботи з DocuTract Що робить DocuTract, три способи отримати шаблон і чотири кроки від сканів до готового документа .docx або PDF.

Шаблон із порожнього бланка Як підготувати .docx із маркерами {{поле}}, завантажити його й указати для кожного поля джерело — скан, системне значення чи ручне введення. Шаблон із готового документа Завантажте звичайний заповнений документ — ШІ запропонує, які значення зробити полями, а ви залишите потрібні й оберете для них джерела. Бібліотека готових шаблонів Типові державні форми й оригінальні договори, акти та посадові інструкції: заповніть онлайн зі сторінки каталогу або додайте до своїх шаблонів у застосунку. Таблиці з рядками, що повторюються Акти, рахунки й накладні, де кількість рядків щоразу інша: як додавати й видаляти рядки під час заповнення і як підготувати такий шаблон. Умовні блоки і версії шаблона Пункти, які з'являються лише за певної умови, секції, що повторюються для кожного орендаря, і версії шаблона, які пам'ятає кожен документ.

Заповнення документа зі сканів Покроково: оберіть шаблон, завантажте скани, перевірте розпізнані значення й завантажте готовий документ у .docx або PDF. Заповнення онлайн із сайту Заповніть документ прямо зі сторінки каталогу без реєстрації, перегляньте першу сторінку, а повний файл отримайте після разової оплати. Збір документів від клієнта Надішліть клієнту приватне посилання — він завантажить скани без реєстрації, і файли одразу потраплять у ваш документ. Або перешліть лист поштою.

Справи: один комплект сканів, кілька документів Справа збирає всі документи однієї угоди: скани завантажуються один раз, а кожен шаблон комплекту читає ті самі значення. Довідник сторін Зберігайте орендодавців, роботодавців і контрагентів один раз — разом із джерелом і датою кожного значення — і підставляйте їх у наступні документи. Крос-перевірки між документами DocuTract порівнює значення між документами справи й попереджає про розбіжності до генерації, а не після підписання. Пакетна генерація Архів із папками або таблиця CSV/XLSX замість десятків однакових заповнень: DocuTract розкладає вхід на документи й показує ціну до старту.

Інтеграції з CRM Підключіть CRM, щоб документи заповнювалися з її записів і поверталися до них: хто налаштовує, зіставлення полів, правила автоматизації, журнал і що відбувається з даними. API і вебхуки Підключіть свою систему до DocuTract: токени API для звернень до нас і вебхуки, якими ми повідомляємо про готові документи.

Білінг і тарифи Як рахується квота, чим відрізняються тарифи, як змінити або скасувати підписку і як працює разова оплата за один документ. Конфіденційність і ваші дані Хто контролює ваші документи, як вони зберігаються, хто їх обробляє і як експортувати чи видалити свої дані. Поширені запитання Відповіді про формати, фото з телефона, точність і виправлення значень, шаблони й таблиці, версії шаблонів, мови, команду, квоту та зберігання.