Шаблон із готового документа

Коли це зручно

У вас уже є заповнений договір, акт чи наказ, і ви не хочете вручну розставляти в ньому {{плейсхолдери}}. Майстер Створити з документа робить це за вас: він читає документ, знаходить значення, які змінюються від документа до документа (імена, дати, суми, реквізити), і пропонує перетворити їх на поля шаблону.

Важливо: ШІ лише пропонує. Жодне поле не з'явиться в шаблоні, доки ви його не підтвердите.

Крок 1. Сканкопії

Відкрийте Шаблони і натисніть Створити з документа. Спочатку оберіть, які скани заповнюватимуть цей шаблон: паспорт, витяг, рахунок… Оберіть тип із каталогу або натисніть Створити новий тип, завантажте зразок — і ШІ знайде в ньому поля.

Системні типи в каталозі відповідають мові вашого інтерфейсу: українською ви бачите українські документи, англійською — англійські. Ваші власні типи видно завжди, а системний тип, який уже використовує один із ваших шаблонів, не зникне після зміни мови.

Крок 2. Поля

Для кожної сканкопії позначте, які її поля використовує шаблон. Саме серед них ШІ шукатиме джерела для запропонованих полів.

Крок 3. Приклад

Перетягніть сюди готовий документ (.docx до 10 МБ). Аналіз зазвичай триває до хвилини; якщо передумали, натисніть Скасувати аналіз.

Якщо в документі вже є плейсхолдери {…}, майстер просто зіставить їх із полями сканів. Якщо їх немає, ШІ запропонує, які значення зробити плейсхолдерами.

Перевірте пропозиції

На екрані Перевірте запропоновані плейсхолдери кожен рядок — одне значення з вашого документа, яке ШІ пропонує зробити полем, і джерело, з якого воно заповнюватиметься. Для кожного рядка ви вирішуєте:

• залишити чи прибрати — зніміть позначку Залишити цей плейсхолдер, якщо це значення має лишитися в документі незмінним;
• джерело — поле сканкопії, Системне значення (дата, номер документа…) або Ручне введення, якщо значення вписуватимуть під час заповнення.

Коли все влаштовує, натисніть Створити шаблон. Хочете почати з іншим файлом — Завантажити інший документ.

Після створення шаблон відкривається у звичайному редакторі: там можна перейменувати поля, змінити джерела, замінити бланк чи додати умовні блоки — так само, як у шаблоні з порожнього бланка.

Таблиці з позиціями

Акт виконаних робіт, рахунок чи накладна містять таблицю, де кожен рядок — окрема послуга або товар, і в наступному документі рядків буде інша кількість. Майстер розпізнає такі таблиці: замість того щоб зробити окреме поле для кожного рядка прикладу, він залишає один рядок, що повторюється, з полями на кшталт {{items.name}}, {{items.qty}} і номером {{items.#}}. Під час заповнення рядків можна додати скільки завгодно. Як це працює — у статті Таблиці з рядками, що повторюються.

Що варто знати

• Великі документи. Якщо документ дуже великий, аналізується лише його початок — про це з'явиться попередження. Уважно перевірте чернетку і додайте решту полів у редакторі.
• Нічого не знайдено. Якщо ШІ не знайшов значень для плейсхолдерів, шаблон усе одно можна створити й додати поля пізніше.
• Вартість. Аналіз запускається один раз на кожен завантажений документ. Він не списує генерацій із квоти: квота рахує лише готові документи.
• Перевіряйте результат. Перед першим використанням відкрийте Попередній перегляд шаблону й переконайтеся, що поля стоять там, де треба.