Пакетна генерація

Коли це потрібно

Коли документів однакового виду багато, поштучний шлях перестає мати сенс: час іде не на документ, а на повторення тих самих кліків. Розділ Пакети приймає вхід цілком і розкладає його на звичайні документи.

Два способи задати вхід

Натисніть Новий прогон, оберіть Шаблон (або Тип справи) і завантажте файл у поле Архів або таблиця.

Архів із папками. Одна папка — це одна справа, файли всередині — її скани. Вкладені папки не заважають: усе, що лежить під папкою «Кравченко», належить Кравченку. Якщо архів плаский, тобто просто тридцять сканів без папок, кожен файл стає окремим документом.

Таблиця. CSV або XLSX, де рядок — це документ, а колонка — поле. Заголовок колонки зіставляється з полем шаблона, тож «Full name» знайде поле full_name. Сканів тут немає зовсім: цей спосіб для тих, у кого дані вже в системі, а не на папері.

Перед стартом вам скажуть, чому воно дорівнює

Завантажити і перевірити нічого не запускає. Ми читаємо файл і показуємо, що знайшли: скільки елементів, скільки це коштуватиме генерацій і скільки їх у вас залишилось. Тільки після цього з'являється кнопка Почати.

Якщо генерацій не вистачає на весь прогон, він не почнеться взагалі. Часткового старту немає навмисно: людина має розуміти, за що платить, а не виявляти на двадцятому документі, що решта не буде.

Що відбувається далі

Прогон іде в чергу, не більше кількох елементів вашого робочого простору одночасно, щоб один великий архів не займав усю чергу. Кожен елемент проходить звичайний шлях: скани читаються, значення підставляються, документ генерується. Квота списується по одному документу за фактом, тож елемент, який не вийшов, нічого не коштує.

Якщо прогон триває довше кількох хвилин, ми напишемо на пошту, коли він завершиться.

Коли щось не вийшло

Прогон не зупиняється через одну зламану папку. Той елемент позначається причиною своїми словами, решта доходить до кінця, а прогон завершується зі статусом «частково».

• Повторити невдалі запускає тільки ті елементи, які не вийшли. Готові не чіпаються і вдруге не оплачуються.
• Завантажити все віддає готові документи одним архівом, навіть якщо частина ще не вийшла: двадцять вісім готових варті того, щоб їх забрати, поки ви розбираєтесь із двома.
• Зупинити припиняє постановку нових елементів. Ті, що вже виконуються, доходять до кінця, щоб не лишалося наполовину згенерованих файлів.

Порожня папка або порожній рядок позначаються як пропущені, а не як помилка: це не збій, а те, що було у вхідному файлі, і повторювати тут нічого.