Крос-перевірки між документами

Навіщо крос-перевірки

Оскільки DocuTract зберігає, звідки взялося кожне значення, він може порівнювати значення між собою. Коли два документи справи суперечать один одному, ви дізнаєтесь про це до генерації, а не після того, як хтось підписав.

Що перевіряється

Перевірки ви описуєте самі: на шаблоні або на типі справи. П'ять видів покривають те, що справді трапляється в паперах:

• Значення збігаються. Прізвище у витягу проти прізвища в довідці, компанія в шапці проти компанії в блоці підписів. Порівняння поблажливе там, де має бути: «Іванов О.П.» і «Іванов Олександр Петрович» — це одна людина, а «ТОВ "Ромашка"» і «ТОВ Ромашка» — одна компанія.
• Дата не зарання. Витяг, чинність якого закінчується раніше за договір.
• Сума сходиться. Сума рядків проти підсумку, з допуском, який ви задаєте. Зручно для таблиць із позиціями, де підсумок вписується окремо.
• Число в межах. Оренда в нуль, строк у чотириста місяців.
• Поле заповнене і, якщо ви цього просите, заповнене з документа, а не набране руками.

Попередження або блокування

Кожна перевірка — це або попередження, або блокування. Попередження з'являється на екрані перевірки і нічого не зупиняє. Блокування робить саме те, що обіцяє: документ не генерується, доки хтось не прийме розбіжність.

Що ви бачите

На екрані перевірки, над значеннями, — блок Розбіжності: що саме не збігається, обидва значення поряд і з якого поля та сторінки кожне взялося. Ті, що блокують, позначено «блокує генерацію».

Один елемент керування, Прийняти як є, — для випадку, коли папери праві, а перевірка просто обережна.

Прийняття записується з вашим ім'ям і моментом. Воно прив'язане до тих самих значень, які не збіглися, тож якщо одне з них потім зміниться, перевірка спрацює знову і запитає знову. Це навмисно: ви прийняли ті значення, а не правило.

Коли перевірки запускаються

Після того, як прочитано скан, після виправлення значення і щоразу по всій справі, бо значення, яке потрапило в один документ, може зняти розбіжність в іншому. Ви їх не запускаєте — вони просто завжди актуальні.