Конфіденційність і ваші дані

Хто контролює ваші документи, як вони зберігаються, хто їх обробляє і як експортувати чи видалити свої дані.

Ви — контролер, ми — процесор

Щодо документів, сканів і шаблонів, які ви завантажуєте, контролером є ви, а DocuTract діє як ваш процесор — ми обробляємо цей контент лише для надання сервісу й лише за вашими вказівками. Наша Угода про обробку даних повністю це регулює, а Політика конфіденційності пояснює, що ми обробляємо й навіщо.

Як ми поводимося з вашими файлами

  • Захищене передавання й приватне сховище. Файли передаються лише зашифрованим з'єднанням (HTTPS) і зберігаються в приватному сховищі, доступному тільки через короткочасні обмежені посилання. Відкрити їх може тільки ваш робочий простір.
  • Ніколи не продаються, ніколи не використовуються для навчання моделей. Ми не продаємо й не передаємо ваш контент, і він ніколи не використовується для навчання жодних моделей ШІ.
  • Субпроцесори. Щоб виконувати видобування й надавати сервіс, ми використовуємо невеликий набір субпроцесорів — видобування ШІ/OCR, автентифікація та зберігання файлів, рендеринг PDF, платіжний провайдер і аналітика за згодою. Актуальний перелік наведено в УОД.
  • Зберігання. Ми зберігаємо ваш контент, доки активний ваш обліковий запис. Якщо ви видалите свій обліковий запис, ми видаляємо або знеособлюємо ваші персональні дані протягом 30 днів, окрім записів, які ми мусимо зберігати з юридичних чи бухгалтерських причин (наприклад, рахунків).

Скани від клієнтів

Коли клієнт надсилає файли за посиланням для збору документів, він бачить лише список потрібних документів — нічого про вас чи ваш робочий простір — і перед надсиланням погоджується на автоматичне розпізнавання файлів. Посилання має термін дії й ліміт файлів, і ви можете закрити його будь-коли.

Ваші права

Ви можете отримати доступ, виправити, експортувати або видалити свої персональні дані будь-коли — як саме, дивіться в Політиці конфіденційності.

Видалення облікового запису

Відкрийте Налаштування профілю, знайдіть розділ Видалення облікового запису і натисніть Видалити мій обліковий запис. Для підтвердження потрібно ввести e-mail облікового запису. Буде безповоротно видалено ваш обліковий запис, робочі простори, у яких є лише ви, і всі шаблони, скани та документи в них; активну підписку буде скасовано.

Якщо ви володієте робочим простором з іншими учасниками, спершу передайте право власності на нього в налаштуваннях робочого простору.

Маєте запитання щодо обробки даних? Напишіть нам через сторінку контактів.