Färdiga mallar

Vad biblioteket är

Alla dokument behöver ingen egen mall. Biblioteket är en uppsättning färdiga mallar för de pappersgöromål som ukrainska företag gör oftast: HR-beslut, anställningsavtal, leveransintyg, fakturor, hyresavtal, leverans- och tjänsteavtal samt befattningsbeskrivningar. Varje mall har en egen sida i den offentliga katalogen, där du kan läsa vad dokumentet är till för och fylla i det online.

Katalogen finns för närvarande på den ukrainska versionen av webbplatsen, på /uk/shabloni, eftersom själva dokumenten är ukrainska.

Biblioteket i appen

Samma mallar finns också i appen: Mallar, blocket Bibliotek med färdiga mallar under dina egna mallar. Hitta en via sökning eller kategori och tryck på Lägg till i mina mallar. En kopia visas bland dina mallar, och bibliotekskortet visar Fyll i i stället för knappen.

Därefter är det en vanlig mall i din arbetsyta: fyll i den, ändra den, lägg den i ärenden. Ändringar gäller bara din kopia, och dokument som tas fram från den räknas mot din plan som för vilken annan av dina mallar som helst.

Var texten kommer ifrån

Varje mall i biblioteket är av ett av två slag, och vi kopierar aldrig exempel från andra webbplatser.

Officiella statliga blanketter

Vissa dokument har en blankett som fastställts i en författning, och där är det den officiella formuleringen du vill ha. Dessa mallar återger blanketten ur själva författningen, till exempel:

• П-1, П-3, П-4 — standardblanketterna inom HR för beslut om anställning, beslut om beviljad semester och den anställdes personalkort;
• standardiserade anställningsavtal för distansarbete och för arbete i hemmet;
• standardavtalet för arrende av mark;
• ТТН (fraktsedeln som följer med gods som transporteras på väg) och transportavtalet.

Var och en av dessa har en källanteckning: författningen, dess nummer och datum och en länk till texten på zakon.rada.gov.ua. Officiella dokument från statliga organ skyddas inte av upphovsrätt i Ukraina, och därför kan de återges ordagrant.

Originaldokument

Allt annat (leveransintyg, fakturor, följesedlar, tjänste- och leveransavtal, hyresavtal, sekretessavtal, befattningsbeskrivningar) är originaltext skriven för DocuTract med utgångspunkt i lagen: civillagen, arbetslagen, bokföringslagens krav på verifikationer och så vidare. När en befattningsbeskrivning bygger på den officiella kvalifikationshandboken anges det i källanteckningen.

Fyll i en mall från katalogen

1. Öppna mallens sida i katalogen och börja fylla i den online.
2. Skriv in de värden som formuläret frågar efter: namn, koder som ЄДРПОУ (det ukrainska organisationsnumret), datum, belopp. I dokument med en tabell över varor eller tjänster kan du lägga till så många rader som du behöver; se Tabeller med varierande antal rader.
3. Titta på förhandsvisningen av första sidan.
4. Betala en gång, utan konto, för att ladda ner hela dokumentet som .docx och PDF; det skickas också med e-post till dig och sparas i 30 dagar.

Detaljerna finns i Fyll i online från webbplatsen.

Kan jag använda dem som de är?

Mallarna är noggrant skrivna och följer lagens krav, men varje affär har sina egna omständigheter. När det gäller något viktigt (ett långt hyresavtal, en ovanlig anställningsform, ett avtal där riktiga pengar står på spel) bör en jurist granska resultatet för ditt fall. En mall är en välbyggd utgångspunkt, inte juridisk rådgivning.

Vill du ha en egen version?

Om du tar fram samma dokument ofta, eller behöver egna formuleringar, gör en egen mall: från ett underlag med platshållare (Skapa en mall från ett underlag) eller från ett färdigt dokument som du redan har (Skapa en mall från ett färdigt dokument). Dina egna mallar fylls också i från skanningar, inte bara från inskrivna värden.