Hjälpcenter

Kom igång med DocuTract Vad DocuTract gör, de tre sätten att få en mall och hur ett dokument går från skanningar till en färdig .docx eller PDF i fyra steg.

Skapa en mall från ett underlag Markera texten som ändras i ett Word-dokument med {{platshållare}}, ladda upp det och tala om för DocuTract var varje fält hämtar sitt värde. Skapa en mall från ett färdigt dokument Ladda upp ett riktigt, redan ifyllt dokument; AI föreslår vilka värden som ändras mellan dokumenten, och du bestämmer vilka som blir fält. Färdiga mallar Biblioteket med färdiga mallar: officiella ukrainska statliga blanketter och originaldokument skrivna för DocuTract, att fylla i online från katalogen eller lägga till bland dina mallar i appen. Tabeller med varierande antal rader Leveransintyg, fakturor och följesedlar listar så många tjänster eller varor som affären har. Lägg till och ta bort rader vid ifyllningen; tabellen växer i takt. Villkorsblock och mallversioner Ha en mall för många varianter: klausuler som bara visas när de gäller, avsnitt som upprepas per person och en version som registreras på varje dokument.

Fyll i ett dokument från skanningar Ifyllningsguiden steg för steg: välj en mall, ladda upp skanningarna, kontrollera de igenkända uppgifterna och ladda ner den färdiga .docx- eller PDF-filen. Fyll i online från webbplatsen Fyll i en färdig mall direkt från dess katalogsida, utan konto: förhandsgranska första sidan, betala en gång, och dokumentet hamnar på ditt konto. Samla in dokument från kunden Skicka kunden en privat länk för att ladda upp sina dokument, utan konto, eller vidarebefordra kundens mejl; filerna hamnar i ditt dokument redan igenkända.

Ärenden En uppsättning skanningar, flera dokument: ett ärende samlar dokumenten i en affär, läser varje värde en gång och genererar hela paketet på en gång. Partsregistret Spara en hyresvärd, en arbetsgivare eller ett bankkonto en gång, med dokumentet och datumet som varje värde lästes från, och fyll i nästa dokument därifrån. Korskontroller mellan dokument Definiera kontroller som jämför värden mellan dokumenten i ett ärende, och få veta om en avvikelse innan du genererar, inte efter att någon har skrivit under. Batchgenerering Generera många dokument av samma slag på en gång, från ett arkiv med mappar med skanningar eller från en CSV/XLSX-tabell, med kostnaden visad innan du startar.

CRM-integrationer Koppla ditt CRM-system så att dokument fylls i från dess poster och skickas tillbaka dit: vem som ställer in, fältkoppling, automatiseringsregler, logg och vad som händer med dina data. API och webhooks Koppla ditt eget system till DocuTract: skapa en token för API:t och låt oss meddela din adress när ett dokument är klart eller något behöver uppmärksamhet.

Fakturering och planer Så debiteras DocuTract: per arbetsyta, efter genererade dokument, med en gratisplan, betalda månads- eller årsplaner och engångsbetalning för ett enstaka dokument. Integritet och dina uppgifter Vem som styr över dina dokument, hur de lagras och skyddas, vilka underbiträden vi anlitar, hur länge vi sparar uppgifter och hur du raderar ditt konto. Vanliga frågor Korta svar om format, mobilfoton, noggrannhet, rättning av värden, mallar och tabellrader, mallversioner, språk, team, kvot och lagring.