Kom igång med DocuTract

Vad DocuTract gör

DocuTract gör dokumentrutiner till en enda åtgärd. Du ger tjänsten en .docx-mall en gång, och för varje ny affär laddar du upp de skanningar som behövs: ett pass, ett utdrag, en faktura. DocuTract läser texten, fyller i rätt namn, datum och belopp och ger dig ett färdigt dokument som .docx och PDF.

Varje värde har en anteckning om var det kommer ifrån: dokumentet och sidan där det lästes. Så när någon frågar ”var kommer den här siffran ifrån?” finns det alltid ett svar.

Tre sätt att få en mall

En mall är ditt dokument där de delar som ändras är markerade som fält, plus en lista över de skanningar som fyller i fälten. Du kan få en mall på tre sätt:

1. Utgå från ett underlag med {{fields}}. Skriv {{tenant_full_name}} eller {{contract_date}} i Word överallt där texten ändras, ladda upp filen och tala om för DocuTract var varje fält hämtas ifrån. Se Skapa en mall från ett underlag.
2. Utgå från ett färdigt dokument. Ladda upp ett avtal som du redan har undertecknat, med riktiga namn i. AI föreslår vilka värden som ändras från affär till affär och gör om dem till fält; du bestämmer vilka förslag som ska behållas. Se Skapa en mall från ett färdigt dokument.
3. Ta en färdig mall från biblioteket. Vanliga blanketter som anställningsbeslut, leveransintyg, fakturor och hyresavtal finns redan förberedda. Se Färdiga mallar.

Fyll i ett dokument i fyra steg

När en mall finns följer varje dokument samma väg:

1. Välj en mall. På sidan Mallar trycker du på Fyll i på den du behöver.
2. Ladda upp skanningarna. Varje obligatoriskt dokument har sin egen plats. PNG, JPG och PDF tas emot, och ett dokument kan ha flera sidor.
3. Kontrollera uppgifterna. DocuTract visar vad som kändes igen, med en säkerhetsfärg för varje värde så att du vet var du ska titta först. Rätta det som är fel och tryck sedan på Spara och fortsätt.
4. Ladda ner. Det färdiga dokumentet är klart på några sekunder: Ladda ner .docx eller Ladda ner PDF.

Hela genomgången finns i Fyll i ett dokument från skanningar.

Vart du går sedan

• Dokument med en lista över varor eller tjänster: Tabeller med varierande antal rader.
• Klausuler som bara ibland ska finnas med: Villkorsblock och mallversioner.
• Flera dokument från en uppsättning skanningar: Ärenden.
• Låt kunden ladda upp dokumenten: Samla in dokument från kunden.
• Många dokument på en gång: Batchgenerering.
• Planer och kvoter: Fakturering och planer.

Om något är oklart svarar vanliga frågor på de vanligaste frågorna, och via kontaktsidan når du en människa inom en arbetsdag.