Batchgenerering

När ett i taget slutar vara rimligt

När det finns många dokument av samma slag slutar det vara rimligt att göra dem ett i taget: tiden går inte till dokumentet utan till att upprepa samma klick. Skärmen Batcher tar emot hela underlaget på en gång och gör om det till vanliga dokument.

Två sätt att lämna underlaget

Ett arkiv med mappar

En mapp är en affär, och filerna i den är dess skanningar. Undermappar går bra: allt under mappen ”Кравченко” hör till Кравченко. Om arkivet är platt, trettio skanningar utan några mappar alls, blir varje fil ett eget dokument.

En tabell

CSV eller XLSX, där en rad är ett dokument och en kolumn är ett fält. Kolumnrubriken matchas mot mallens fält, så ”Full name” hittar full_name. Här finns inga skanningar alls: det här är vägen in för ett kontor vars uppgifter redan finns i ett system och inte på papper.

Innan det startar får du veta vad det kostar

Uppladdningen startar ingenting. Vi läser filen och visar vad vi hittade: hur många poster, hur många genereringar det kommer att kosta och hur många du har kvar. Först då visas knappen Starta.

Om det inte finns tillräckligt med genereringar för hela körningen startar den inte alls. Det finns ingen delvis start, med avsikt: du ska förstå vad du betalar för, i stället för att vid dokument tjugo upptäcka att resten inte kommer.

Vad som händer sedan

Körningen hamnar i kön, högst några poster från din arbetsyta åt gången, så att ett stort arkiv inte tar hela kön. Varje post går den vanliga vägen: skanningarna läses, värdena fylls i, dokumentet genereras. Kvoten förbrukas per färdigt dokument, så en post som misslyckades kostar ingenting.

Om körningen tar längre tid än några minuter skriver vi till dig när den är klar.

När något inte fungerar

En körning stannar inte på grund av en trasig mapp. Den posten markeras med orsaken i klartext, resten går igenom till slutet, och körningen avslutas som ”delvis”.

• Försök igen med de misslyckade startar bara de poster som inte fungerade. De färdiga rörs inte och betalas inte två gånger.
• Ladda ner alla ger dig de färdiga dokumenten som ett arkiv även om några fortfarande saknas: tjugoåtta färdiga dokument är värda att ha medan du reder ut de andra två.
• Stoppa avslutar köandet av nya poster. De som redan körs slutförs, så inga halvgenererade filer blir kvar.

En tom mapp eller en tom rad markeras som överhoppad snarare än misslyckad: det är inget fel utan det som fanns i indatafilen, och det finns inget att försöka igen.