Tabeller med varierande antal rader
Leveransintyg, fakturor och följesedlar listar så många tjänster eller varor som affären har. Lägg till och ta bort rader vid ifyllningen; tabellen växer i takt.
Problemet det löser
Ett leveransintyg listar de tjänster som har utförts. Förra månaden var de två, den här månaden är de sju. En faktura, en följesedel, en specifikation eller en ТТН (fraktsedel) är likadan: en tabell där antalet rader är olika varje gång.
En mall kan inte veta i förväg hur många rader du kommer att behöva, så DocuTract behandlar en sådan tabell som en lista: mallen beskriver en rad, och vid ifyllningen lägger du till så många rader som dokumentet behöver. Varje rad blir en rad i tabellen i det färdiga dokumentet.
Fyll i en lista
I steget där du granskar uppgifterna visas listan under de vanliga fälten. Varje rad är ett kort med radens fält: till exempel tjänstens benämning, enheten, antalet, priset och beloppet.
- Lägg till rad lägger till ett tomt kort sist i listan. Fyll i dess fält.
- Ta bort rad på ett kort tar bort den raden.
- Om listan är tom ser du ”Inga rader än - lägg till den första.”
- Raderna numreras automatiskt: kolumnen № i tabellen fylls i med 1, 2, 3… i kortens ordning, så du behöver aldrig numrera om något efter att ha tagit bort en rad.
En lista kan rymma upp till 200 rader. Det räcker gott för ett dokument; behöver du verkligen fler är det troligen ett kalkylark snarare än ett dokument.
Summor är vanliga fält
Summan, momsen och summan i ord är separata fält utanför listan. DocuTract summerar inte raderna åt dig: du fyller i summorna själv, precis som du skulle godkänna dem, så stäm av dem mot raderna innan du genererar.
En tom lista
Om du tar bort alla rader tas tabellraden som innehöll listan bort helt ur dokumentet: ingen tom rad med en ensam ”1”. Tabellens rubrik och summarader finns kvar.
För mallförfattare
Skriv en lista i ett underlag
Placera listans platshållare på en rad i en Word-tabell och använd punktformen
list.column:
| № | Tjänst | Enhet | Antal | Pris | Belopp |
|---|---|---|---|---|---|
{{items.#}} |
{{items.name}} |
{{items.unit}} |
{{items.qty}} |
{{items.price}} |
{{items.amount}} |
- Delen före punkten (
items) namnger listan. Alla platshållare med samma prefix hör till samma rad. - Delen efter punkten namnger kolumnen. Använd små latinska bokstäver och understreck, som för alla platshållare.
{{items.#}}är radnumret. Det är inget fält: det fylls i automatiskt.- Håll hela raden på en tabellrad. Raderna ovanför (rubriken) och nedanför (summorna) lämnas som de är.
- Ett dokument kan ha mer än en lista, till exempel
{{goods.…}}och{{services.…}}, var och en på sin egen tabellrad.
När du laddar upp underlaget visas listans kolumner i fältkopplingen som vanliga fält.
Guiden gör det åt dig
Om du skapar en mall från ett färdigt leveransintyg eller en faktura behöver du inte skriva något av detta. Guiden känner igen varutabellen, gör om exempelraderna till en upprepningsbar rad med ett fält per kolumn och lägger till radnumret. Se Skapa en mall från ett färdigt dokument.
Listor och upprepade avsnitt är olika saker
En platshållare med punkt används också inuti ett upprepat avsnitt, {{#each tenants}}
… {{tenants.full_name}}, vars kopior kommer från skanningar (en per hyresgästs pass). En lista
fylls i för hand, rad för rad. Om ett prefix är namnet på ett each-block är det ett upprepat avsnitt;
annars är det en lista. Se Villkorsblock och mallversioner.
Färdiga mallar med listor
Biblioteksmallarna för leveransintyg, faktura, följesedel, leveransavtal med specifikation, kommersiellt erbjudande och ТТН har redan sina varutabeller uppsatta som listor. Se Färdiga mallar.