Готовые шаблоны из каталога
Какие готовые шаблоны есть в DocuTract, откуда взят их текст, как заполнить шаблон онлайн со страницы каталога и как добавить его в свои шаблоны в приложении.
Что есть в каталоге
Не каждый документ нужно готовить с нуля. В каталоге шаблонов собраны готовые бланки для частых задач, разложенные по категориям:
- Кадровые документы — приказы о приёме на работу, об отпуске, об увольнении, трудовые договоры, заявление на отпуск, гражданско-правовой договор с физлицом;
- Бухгалтерия и ФЛП — акт выполненных работ, счёт на оплату, расходная накладная, договор о предоставлении услуг;
- Аренда и недвижимость — договоры аренды квартиры, жилья, нежилого помещения, автомобиля, земли;
- Бизнес и договоры — поставка, займ, NDA, договор с ФЛП, перевозка грузов, товарно-транспортная накладная, коммерческое предложение;
- Должностные инструкции — для бухгалтера, директора, водителя, менеджера и многих других должностей.
Сейчас каталог ведётся для Украины: шаблоны составлены по украинскому законодательству и написаны на украинском языке.
Библиотека в приложении
Те же шаблоны есть и в приложении: раздел Шаблоны, блок Библиотека готовых шаблонов под вашими шаблонами. Найдите нужный поиском или по категории и нажмите Добавить в мои шаблоны. Копия появится среди ваших шаблонов, а на карточке в библиотеке вместо кнопки будет Заполнить.
Дальше это обычный шаблон вашего рабочего пространства: его можно заполнять, менять и добавлять в дела. Изменения касаются только вашей копии, а документы из неё учитываются в вашем тарифе, как из любого вашего шаблона.
Откуда взят текст
В каталоге только два вида текстов.
Официальные формы. Типовые и примерные формы, утверждённые нормативным актом, мы воспроизводим по самому акту. Это, например:
- типовые формы П-1 (приём на работу), П-3 (отпуск) и П-4 (прекращение трудового договора);
- типовые трудовые договоры о дистанционной и о надомной работе;
- типовой договор аренды земли;
- товарно-транспортная накладная (форма № 1-ТН) и примерный договор перевозки грузов автомобильным транспортом.
У каждой такой формы в описании указан источник: какой акт её утвердил, его номер и дата и ссылка на официальную публикацию. Часть должностных инструкций построена на официальном справочнике квалификационных характеристик профессий — у них источник тоже указан.
Оригинальные тексты. Акты, счета, договоры и остальные документы написаны специально для DocuTract на основе требований закона. Мы не копируем образцы с других сайтов.
Как заполнить шаблон онлайн
- Откройте каталог и найдите нужный документ — по категории или через страницу документа из поиска.
- На странице документа начните заполнение онлайн. Учётная запись для этого не нужна.
- Заполните поля и посмотрите первую страницу готового документа.
- Чтобы скачать документ целиком, оплатите его разово, без регистрации: он скачивается в .docx и PDF и приходит на почту, а ссылки действуют 30 дней.
Подробно этот путь описан в статье Онлайн-заполнение с сайта.
В шаблонах с таблицами (акт, счёт, накладная, ТТН) строки услуг или товаров добавляются прямо при заполнении — см. Таблицы с переменным числом строк.
Можно ли использовать как есть?
Шаблоны составлены аккуратно и по действующим требованиям, но это не юридическая консультация. Ваш случай может требовать особых условий: дополнительных пунктов, другой ответственности сторон, учёта отраслевых правил. Перед подписанием важных документов попросите юриста проверить текст под вашу ситуацию.
Если вы постоянно работаете с одним и тем же документом, удобнее сделать собственный шаблон: загрузите вашу версию документа, и DocuTract превратит её в шаблон — см. Шаблон из готового документа.