Пакетная генерация

Когда это нужно

Когда документов одного вида много, поштучный путь перестаёт иметь смысл: время уходит не на документ, а на повторение одних и тех же кликов. Раздел Пакеты принимает вход целиком и раскладывает его на обычные документы.

Два способа задать вход

Нажмите Новый прогон, выберите Шаблон (или Тип дела, если каждый элемент — это целый комплект документов) и загрузите файл в поле Архив или таблица.

Архив с папками. Одна папка — это одно дело, файлы внутри — это его сканы. Вложенные папки не мешают: всё, что лежит под папкой «Кравченко», принадлежит Кравченко. Если архив плоский, то есть просто тридцать сканов без папок, каждый файл становится отдельным документом.

Таблица. CSV или XLSX, где строка — это документ, а колонка — это поле. Заголовок колонки сопоставляется с полем шаблона, так что «Full name» найдёт поле full_name. Сканов здесь нет вовсе: этот способ для тех, у кого данные уже в системе, а не на бумаге.

Перед стартом вам скажут, чему это равно

Загрузка ничего не запускает. Нажмите Загрузить и проверить — мы прочитаем файл и покажем, что нашли: сколько элементов, сколько это будет стоить генераций и сколько их у вас осталось. Только после этого появляется кнопка Начать.

Если генераций не хватает на весь прогон, он не начнётся вообще. Частичного старта нет намеренно: человек должен понимать, за что платит, а не обнаруживать на двадцатом документе, что остальных не будет.

Что происходит дальше

Прогон уходит в очередь, не больше нескольких элементов вашего рабочего пространства одновременно, чтобы один большой архив не занял всю очередь. Каждый элемент проходит обычный путь: сканы читаются, значения подставляются, документ генерируется. Квота списывается по одному документу по факту, так что не получившийся элемент ничего не стоит.

Если прогон длится дольше нескольких минут, мы напишем на почту, когда он закончится.

Когда что-то не получилось

Прогон не останавливается из-за одной сломанной папки. Тот элемент помечается причиной своими словами, остальные доходят до конца, а прогон завершается со статусом «частично».

• Повторить неудачные запускает только те элементы, которые не получились. Готовые не трогаются и второй раз не оплачиваются.
• Скачать всё отдаёт готовые документы одним архивом, даже если часть ещё не вышла: двадцать восемь готовых стоят того, чтобы их забрать, пока вы разбираетесь с двумя.
• Остановить прекращает постановку новых элементов. Те, что уже выполняются, доходят до конца, чтобы не оставалось наполовину сгенерированных файлов.

Пустая папка или пустая строка помечаются как Пропущено, а не как ошибка: это не сбой, а то, что было во входном файле, и повторять здесь нечего.

Советы

• Перед большим прогоном запустите маленький — на две-три папки — и проверьте результат.
• Называйте папки по клиенту или сделке: это название увидите вы в списке элементов.
• Если генераций не хватает, сравните тарифы в статье Тарифы и оплата.