Кросс-проверки между документами

Как это работает

Поскольку DocuTract хранит, откуда взялось каждое значение, он может сравнивать значения между собой. Когда два документа дела противоречат друг другу, вы узнаёте об этом до генерации, а не после того, как кто-то подписал.

Что проверяется

Проверки вы описываете сами: на шаблоне или на типе дела (см. Дела). Пять видов покрывают то, что действительно случается в бумагах:

• Значения совпадают. Фамилия в выписке против фамилии в справке, компания в шапке против компании в блоке подписей. Сравнение снисходительно там, где должно быть: «Иванов А.П.» и «Иванов Александр Петрович» — это один человек, а «ООО "Ромашка"» и «ООО Ромашка» — одна компания.
• Дата не слишком ранняя. Выписка, срок действия которой заканчивается раньше договора.
• Сумма сходится. Сумма строк против итога, с допуском, который вы задаёте. Это особенно полезно для актов и счетов с таблицей позиций — см. Таблицы с переменным числом строк.
• Число в границах. Аренда в ноль, срок в четыреста месяцев.
• Поле заполнено и, если вы об этом просите, заполнено из документа, а не набрано руками.

Предупреждение или блокировка

Каждая проверка — это либо предупреждение, либо блокировка. Предупреждение появляется на экране проверки и ничего не останавливает. Блокировка делает ровно то, что обещает: документ не генерируется, пока кто-нибудь не примет расхождение.

Что вы видите

На экране проверки, над значениями, — блок Нестыковки: что именно не совпадает, оба значения рядом и из какого поля и страницы каждое взялось. Блокирующие нестыковки помечены отдельно. Один элемент управления, Принять как есть, — для случая, когда бумаги правы, а проверка просто осторожна.

Принятие записывается с вашим именем и моментом. Оно привязано к тем самым значениям, которые не совпали, так что если одно из них потом изменится, проверка сработает снова и спросит снова. Это намеренно: вы приняли те значения, а не правило.

Когда проверки запускаются

После того как прочитан скан, после исправления значения и каждый раз по всему делу, потому что значение, попавшее в один документ, может снять расхождение в другом. Вы их не запускаете, они просто всегда актуальны.

Если ваша система подключена через вебхуки, она может получать уведомление о каждой найденной нестыковке — см. API и вебхуки.