Центр справки

Как начать работу с DocuTract Что делает DocuTract, три способа получить шаблон и как за четыре шага превратить сканы в готовый .docx или PDF.

Шаблон из бланка с полями Как подготовить .docx с метками {{поле}}, загрузить его и указать, откуда берётся каждое значение — из скана, системы или ручного ввода. Шаблон из готового документа Загрузите обычный заполненный документ без меток — ИИ предложит, какие значения сделать полями, а вы решите, что оставить. Готовые шаблоны из каталога Какие готовые шаблоны есть в DocuTract, откуда взят их текст, как заполнить шаблон онлайн со страницы каталога и как добавить его в свои шаблоны в приложении. Таблицы с переменным числом строк Как заполнять акты, счета и накладные, в которых каждый раз разное число позиций, и как подготовить такую таблицу в своём шаблоне. Условные блоки и версии шаблона Как сделать пункты, которые появляются только при условии или повторяются для каждой стороны, и почему у шаблона есть версии.

Заполнение документа из сканов Пошагово: выберите шаблон, загрузите сканы, проверьте распознанные значения и скачайте готовый документ в .docx и PDF. Онлайн-заполнение с сайта Заполните документ прямо со страницы каталога без регистрации, посмотрите первую страницу и оплатите разово, чтобы скачать его целиком. Сбор документов от клиента Отправьте клиенту приватную ссылку — он загрузит сканы сам, без регистрации, а вы держите ссылку под контролем.

Дела — один комплект сканов, несколько документов Дело объединяет документы одной сделки: сканы загружаются один раз, и каждый шаблон комплекта читает те же значения. Справочник сторон Сохраните арендодателя, работодателя или контрагента один раз — с источником и датой каждого значения — и подставляйте его в новые документы. Кросс-проверки между документами DocuTract сравнивает значения между документами и сообщает о нестыковках до генерации, а не после того, как кто-то подписал. Пакетная генерация Архив с папками или таблица вместо десятков одинаковых заполнений руками — с ценой до старта и повтором только неудачных элементов.

Интеграции с CRM Подключите CRM, чтобы документы заполнялись из её записей и возвращались к ним: кто настраивает, сопоставление полей, правила автоматизации, журнал и что происходит с данными. API и вебхуки Подключите свою систему к DocuTract: токен для обращений к API и адреса, на которые мы сообщаем о готовых документах.

Тарифы и оплата Как устроены тарифы DocuTract, что считается в месячной квоте, как сменить или отменить подписку и что такое разовая оплата. Конфиденциальность и ваши данные Кто контролирует ваши документы, как они защищены, кто их обрабатывает, сколько они хранятся и как удалить учётную запись. Частые вопросы Ответы о форматах, фото с телефона, точности и исправлении значений, шаблонах и таблицах, версиях шаблонов, языках, команде, квоте и хранении.