Ferdige maler

Hva biblioteket er

Ikke alle dokumenter trenger en egen mal. Biblioteket er et sett med ferdige maler for papirarbeidet ukrainske virksomheter oftest gjør: personalordrer, arbeidsavtaler, protokoller, fakturaer, leiekontrakter, leverings- og tjenesteavtaler og stillingsbeskrivelser. Hver av dem har sin egen side i den offentlige katalogen, der du kan lese hva dokumentet er til, og fylle det ut på nett.

Katalogen ligger foreløpig på den ukrainske versjonen av nettstedet, på /uk/shabloni, fordi selve dokumentene er ukrainske.

Biblioteket i appen

De samme malene finnes også i appen: Maler, blokken Bibliotek med ferdige maler under dine egne maler. Finn en med søk eller kategori og trykk Legg til i malene mine. En kopi dukker opp blant malene dine, og bibliotekkortet viser Fyll ut i stedet for knappen.

Fra da av er den en vanlig mal i arbeidsområdet ditt: fyll den ut, endre den, bruk den i saker. Endringer gjelder bare din kopi, og dokumenter laget fra den teller mot planen din som dokumentene fra alle andre maler du har.

Hvor teksten kommer fra

Hver mal i biblioteket er en av to typer, og vi kopierer aldri eksempler fra andre nettsteder.

Offisielle statlige skjemaer

Noen dokumenter har et skjema som er fastsatt i en forskrift, og der er den offisielle ordlyden det du vil ha. Disse malene gjengir skjemaet fra selve forskriften, for eksempel:

• П-1, П-3, П-4 — standard personalskjemaer for en ansettelsesordre, en ordre om innvilget ferie og et personalkort for en ansatt;
• typiske arbeidsavtaler for fjernarbeid og hjemmearbeid;
• den typiske avtalen om leie av jord;
• ТТН (fraktbrev, dokumentet som følger varer som transporteres på vei) og transportavtalen.

Hver av disse har en kildemerknad: forskriften, nummeret og datoen, og en lenke til teksten på zakon.rada.gov.ua. Offisielle dokumenter fra statlige organer er ikke opphavsrettslig beskyttet i Ukraina, og derfor kan de gjengis ord for ord.

Originale dokumenter

Alt annet (arbeidsprotokoller, fakturaer, følgesedler, tjeneste- og leveringsavtaler, leiekontrakter, taushetserklæringer, stillingsbeskrivelser) er originaltekst skrevet for DocuTract på grunnlag av loven: sivilloven, arbeidsloven, regnskapslovens krav til primærdokumenter og så videre. Der en stillingsbeskrivelse bygger på den offisielle kvalifikasjonshåndboken, står det i kildemerknaden.

Fyll ut en mal fra katalogen

1. Åpne malens side i katalogen og start utfyllingen på nett.
2. Skriv inn verdiene skjemaet ber om: navn, koder som ЄДРПОУ (det ukrainske organisasjonsnummeret), datoer, beløp. Dokumenter med en tabell over varer eller tjenester lar deg legge til så mange rader du trenger; se Tabeller med et variabelt antall rader.
3. Se på forhåndsvisningen av den første siden.
4. Betal én gang, uten konto, for å laste ned hele dokumentet som .docx og PDF; det sendes også til deg på e-post og oppbevares i 30 dager.

Detaljene står i Fyll ut på nett fra nettstedet.

Kan jeg bruke dem som de er?

Malene er skrevet nøye og følger lovens krav, men hver handel har sine egne omstendigheter. For alt som betyr noe (en lang leieavtale, et uvanlig arbeidsforhold, en kontrakt med ekte penger på spill) bør du la en jurist se på resultatet i din sak. En mal er et godt bygd utgangspunkt, ikke juridisk rådgivning.

Vil du ha din egen versjon?

Hvis du ofte klargjør det samme dokumentet, eller du trenger din egen ordlyd, lager du din egen mal: fra en blankett med plassholdere (Lag en mal fra en blankett) eller fra et ferdig dokument du allerede har (Lag en mal fra et ferdig dokument). Dine egne maler fylles også ut fra skanninger, ikke bare fra innskrevne verdier.