Bunkegenerering

Når ett om gangen ikke lenger gir mening

Når det er mange dokumenter av samme slag, gir det ikke lenger mening å ta dem ett om gangen: tiden går ikke til dokumentet, men til å gjenta de samme klikkene. Skjermen Bunker tar imot hele inndataene på en gang og legger dem ut som vanlige dokumenter.

To måter å gi inndataene på

Et arkiv med mapper

Én mappe er én handel, og filene i den er skanningene. Undermapper går fint: alt under mappen «Кравченко» hører til Кравченко. Hvis arkivet er flatt, tretti skanninger uten mapper i det hele tatt, blir hver fil sitt eget dokument.

En tabell

CSV eller XLSX, der én rad er ett dokument og én kolonne er ett felt. Kolonneoverskriften matches mot malens felt, så «Fullt navn» finner full_name. Her er det ingen skanninger i det hele tatt: dette er veien inn for et kontor der dataene allerede ligger i et system og ikke på papir.

Før det starter, får du vite hva det koster

Opplastingen starter ingenting. Vi leser filen og viser hva vi fant: hvor mange elementer, hvor mange genereringer det vil koste og hvor mange du har igjen. Først da dukker knappen Start opp.

Hvis det ikke er nok genereringer til hele kjøringen, starter den ikke i det hele tatt. Det finnes ingen delvis start, og det er med vilje: du skal forstå hva du betaler for, i stedet for å oppdage ved dokument tjue at resten ikke kommer.

Hva som skjer videre

Kjøringen går i kø, med maks noen få elementer fra arbeidsområdet ditt om gangen, så ett stort arkiv ikke tar hele køen. Hvert element går den vanlige veien: skanningene leses, verdiene fylles inn, dokumentet genereres. Kvoten brukes per ferdig dokument, så et element som mislyktes, koster ingenting.

Hvis kjøringen tar mer enn noen minutter, skriver vi til deg når den er ferdig.

Når noe ikke fungerer

En kjøring stopper ikke på grunn av én ødelagt mappe. Det elementet merkes med årsaken i klartekst, resten går helt gjennom, og kjøringen avsluttes som «delvis».

• Prøv de mislykkede på nytt starter bare elementene som ikke fungerte. De ferdige blir ikke rørt og betales ikke for to ganger.
• Last ned alle gir deg de ferdige dokumentene som ett arkiv selv om noen fortsatt mangler: tjueåtte ferdige dokumenter er verdt å ha mens du ordner de to andre.
• Stopp avslutter innsettingen av nye elementer i køen. De som allerede kjører, fullføres, så ingen halvgenererte filer blir liggende igjen.

En tom mappe eller en tom rad merkes som hoppet over og ikke som mislykket: det er ikke en feil, men det som sto i inndatafilen, og det er ingenting å prøve på nytt.